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特集

付箋紙&スクラップブックで情報を管理しよう

簡単なメモや画像を管理できる付箋紙&スクラップブックソフトを紹介

(04/01/15)

 パソコンを仕事で利用したり、自宅でWeb閲覧などで利用していると、重要な会議の予定やWeb上の気になる情報などを、手軽に管理できないかと考えたことはないだろうか。パソコン上での情報管理といえば、顧客情報や予定表を管理できるスケジューラーや専用データベースソフト、「Microsoft Outlook」の“予定表”などが挙げられる。しかしスケジューラーなどでは、効率よく情報を管理できる反面、操作に慣れるまで時間を要したり、毎回ソフトを起動して情報を閲覧する必要があるなど、用途や頻度によっては使いにくい場合もある。そこで今回は、デスクトップ上でテキストによるメモを簡単に保存・閲覧できる付箋紙ソフトと、画像やWebページなどを手軽に保存・管理できるスクラップブックソフトに注目。どんなつまらない情報でも、気兼ねなく手軽に管理できる付箋紙&スクラップブックソフトを紹介しよう。

■ 付箋紙ソフトを利用してデスクトップ上で情報を管理

 付箋紙ソフトとは、実際の付箋紙を利用するような感覚で書き込んだメモを、いつでも閲覧できるようにデスクトップ上などに貼りつけられるソフトのこと。重要な予定を書き込んだり、ちょっとしたメモを取りたいときなどに便利である。また、テキスト以外にも画像などを付箋紙に貼りつけたり、指定した時刻に付箋紙をデスクトップ上に表示させる機能など、独自の機能を搭載したソフトも多数公開されている。ちょっとしたメモはもちろんのこと、さらにスケジュールやファイルなどをデスクトップ上で管理できる付箋紙ソフトを紹介しよう。

画像表示やアラーム機能などを搭載した付箋紙ソフト「メモメモ+」

「メモメモ+」v8.5
「メモメモ+」v8.5
 テキストや画像、クリップボードの内容などをデスクトップ上の付箋紙として手軽に保存できる付箋紙ソフト。新規に付箋紙を作成する場合は、文字を自由に書き込むことができる“テキスト”、現在クリップボードに保存されているテキストの内容を付箋紙にできる“クリップボード”、デスクトップ上で範囲選択した部分の画像を付箋紙にする“画面キャプチャー”、マイクで入力した音声を付箋紙上のボタンで再生できる“音声メモ”、BMP形式の画像を付箋紙上に表示する“画像指定”の5種類のメニューから選択すればよい。作成した付箋紙をダブルクリックで、書き込んだテキストの編集や付箋紙の背景色や文字色、文字の配置などを個別に変更することが可能。また、画像のみの付箋紙に文字を重ねて表示させたり、テキスト編集欄に“{{%Y.%m.%d %V %#H:%M}}”といった“変換マクロ”を入力することで現在の日時を付箋紙上に表示し、時計ソフトのように使用することもできる。さらに、付箋紙内のテキストの横にチェックボックスを表示して進捗状況をチェックしたり、付箋紙内に書き込んだ日付までの残日数や経過日数を表示させる機能なども搭載。ちょっとしたメモからスケジュール管理まで幅広くこなせるようになっている。

【著作権者】赤穂 拓司 氏
【対応OS】Windows 98/NT/XP
【ソフト種別】シェアウェア 500円
【バージョン】8.5(02/06/25)

□赤穂の辛塩
http://www.hi-ho.ne.jp/akaho/
□窓の杜 - メモメモ+
http://www.forest.impress.co.jp/library/memomemo_plus.html

非表示にしていた付箋紙を指定した日時に表示できる「TagPetan」

「TagPetan」v0.9.34
「TagPetan」v0.9.34
 「TagPetan」は、普段非表示にしていた付箋紙を指定した日時に表示できる付箋紙ソフト。タスクトレイアイコンをダブルクリックすると、“TagEntry”というウィンドウが表示され、画面上側のテキストボックスに文字を入力するとデスクトップ上に付箋紙を作成することができる。“TagEntry”ウィンドウ中央のボタンで、フォントや文字色、背景色を変更することが可能。また、[背景色を透明にする]のチェックボックスで、デスクトップ上の壁紙に文字が書き込まれているように付箋紙の文字を表示することができる。さらに、右クリックメニューで非表示にした付箋紙を毎日、毎週、毎月、任意の指定した日時に表示することが可能。さらに付箋紙を非表示にする時刻も同時に指定したり、付箋紙を日時指定で表示したときにWAVE形式の音声ファイルを再生する機能なども搭載。壁紙の雰囲気を壊したくない人は透明化した付箋紙を、一日中パソコンで仕事をしている人は日時指定で付箋紙を表示する機能を利用してみてはどうだろうか。

【著作権者】Yasuo Miyake 氏
【対応OS】Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP
【ソフト種別】フリーソフト
【バージョン】0.9.34(03/10/30)

□Miyake's Home Page (This page is Japanese only)
http://miyake.no-ip.org/

ファイルやフォルダを付箋紙に置くことができる「デスクトップキャビネット」

「デスクトップキャビネット」v1.1
「デスクトップキャビネット」v1.1
 テキストのほかに任意のファイルやフォルダを付箋紙上に置くことができる付箋紙ソフト。デスクトップ上に貼りつけた付箋紙は上下に分割されており、上側にメモ、下側にファイルやフォルダを保存できる。付箋紙上に置いたファイルやフォルダは、コピー元のファイルへリンクされた状態ではなく本ソフトをインストールしているフォルダ内にコピーされる仕組みのため、付箋紙内でファイルの内容を変更してもコピー元に変更が反映されないものとして利用できる。また、デスクトップ上に貼りつけた付箋紙をダブルクリックすると、付箋紙作成時に設定したタイトルのみを表示した状態で最小化することも可能。また、最小化している付箋紙を指定した時刻に元の大きさに戻したり、“キャビネット”の背景に画像を指定することもできる。作業中のファイルをメモと共に管理したいときに便利なソフトだ。

【著作権者】(株)東北システムズ・サポート
【対応OS】Windows 2000/XP
【ソフト種別】シェアウェア 800円
【バージョン】1.1(04/01/13)

□機能概要|デスクトップキャビネット
http://www.tss21.co.jp/deskcab/

IEで開いたWebページ上に付箋紙を貼る「WebFu1000 for Internet Explorer」

「WebFu1000 for Internet Explorer」v1.02
「WebFu1000 for Internet Explorer」v1.02
 IEで開いたWebページ上にメモを書き込んだ付箋紙を貼りつけられるIE専用の付箋紙ソフト。付箋紙は、IEで貼りつけたURLを表示したときのみ表示されるように保存されており、別のページを閲覧したあとに付箋紙を貼りつけたページに移動しても付箋紙を参照することができる。付箋紙ごとにサイズやフォントサイズ、背景色を個別に変更することが可能。また、[付箋検索]メニューで表示したウィンドウ内のテキストボックスに文字列を入力して過去に作成した付箋紙を検索し、検索結果から付箋紙を貼りつけたWebページを表示する機能も搭載されている。Webページ閲覧中にページの内容についてメモを残したいときや、Webページの更新内容などをメモしておきたいときなどに利用してみてみよう。

【著作権者】iwamSoft
【対応OS】Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
【ソフト種別】シェアウェア 3,000円
【バージョン】1.02(03/04/29)

□iwamSoft トップページ
http://www.ne.jp/asahi/iwamsoft/main/
□窓の杜 - WebFu1000 for Internet Explorer
http://www.forest.impress.co.jp/library/webfu1000.html

■ 画像やWebページの内容をスクラップブックで手軽に管理

 パソコン上で簡単なメモを残すときは、付箋紙ソフトでテキストを書き込んでデスクトップ上に貼りつければよいが、Webページの情報やデスクトップ上の画像などを保存・管理するとなると少々手間がかかるだろう。そこで、Webページやデスクトップ上の画像を手軽に保存し、なおかつ実際のスクラップブックのように見やすく管理できるスクラップブックソフトを利用してみてはどうだろうか。

範囲選択して取り込んだ画像を手軽に管理できる「スクラップのカニ様」

「スクラップのカニ様」v1.1
「スクラップのカニ様」v1.1
 「スクラップのカニ様」は、マウスで範囲選択した部分の画像をキャプチャーしてデスクトップ上や専用のスクラップブックに保存できるソフト。タスクトレイアイコンをクリックしたあとにマウスでデスクトップ上を範囲選択するだけで、選択した部分の画像を保存することができる。キャプチャーした画像は、付箋紙のようにデスクトップ上に置かれ、画像をダブルクリックすると作成日時が書き込まれたタイトルバーサイズに最小化したうえで、デスクトップの右下に積み重なって表示される。最小化した画像は日時のほかにテキストで入力したタイトルを表示させることもできるので、連続でキャプチャーした場合は画像を管理しやすくなるだろう。また、キャプチャーした画像の下側に任意のテキストを挿入したり、テキストのみの付箋紙を作成することも可能。キャプチャーした画像は、タスクトレイアイコンの右クリックメニューで表示できるスクラップブックにも保存され、エクスプローラのように撮影日ごとに画像を管理することができる。テキストでメモを残す時間がないときや、キャプチャーした画像を手動で管理するのが面倒なときなどは、本ソフトで画像をキャプチャーしてスクラップブックで管理するとよいだろう。

【著作権者】NECソフトウェア九州
【対応OS】Windows 98/Me/2000/XP
【ソフト種別】シェアウェア 1,000円
【バージョン】1.1

□NECソフトウェア九州 個人向けソフトウェア販売
http://hp.vector.co.jp/authors/VA031513/

Webページの内容をレイアウトごとスクラップブックに保存「紙 copi」

「紙 copi」v2.36
「紙 copi」v2.36
 「紙 copi」は、Webページ上に表示されている内容をレイアウトごとスクラップブックに保存できるソフト。IEの右クリックメニューから、Webページ全体または範囲選択した部分のレイアウトを保持したままスクラップブックに保存できる。取り込んだWebページは、スクラップブック上でテキストの色を変更したり、黄色やピンクなどのマーカーでテキスト部分の背景に色を塗るといった加工を施すことが可能。さらに、範囲選択したテキスト部分のみのフォントサイズを変更したり、範囲選択したテキストのみのセンタリング、取り込んだWebページ内の画像をドラッグ&ドロップで任意の位置に移動することもできる。そのほか、スクラップブック上で保存したページに“しおり”を設定してデスクトップ上に付箋紙風な“しおり”を表示し、“しおり”をクリックするだけでスクラップブック上の該当ページをすぐに表示したり、「一太郎」や「Microsoft Office」で作成した文書ファイルをスクラップブックに登録することも可能。気になるWebページを手元に残しておきたいときや、Webページの情報を独自に加工して利用したいときなどは、本ソフトを利用してみてみてはどうだろうか。

【著作権者】洛西 一周 氏(販売元はユミルリンク(株))
【対応OS】Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
【ソフト種別】シェアウェア 2,500円
【バージョン】2.36(04/01/05)

□洛西一周のホームページ
http://www.ki.rim.or.jp/~kami/
□窓の杜 - 紙 2001
http://www.forest.impress.co.jp/library/kami.html

(小津 智幸)


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