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事前に用意した定型文を組み合わせてメール文を作成「Awataクリックエディタ」名前や会社名、部署名、役職などを登録した宛名用の名簿も利用可能
「Awataクリックエディタ」は、メール本文の作成などに適したテキストエディター。あらかじめ用意した定型文や宛名を選択していくだけで文章を作成できるため、決まり文句を複数並べたような定型メールを作成するときに便利。 画面は3ペイン構成となっており、右上ペインで定型文を、右下ペインで宛名をダブルクリックで選択すると、左ペインのエディター欄に定型文や宛名が挿入される。もちろんエディター欄では、定型文を挿入するだけでなく、任意の文字列を入力することも可能。 定型文は3つのグループに分けて管理でき、テキスト作成時には各グループをタブで切り替えて定型文を選択する仕組み。各グループの定型文は、所定書式のTXTファイルに保存されており、定型文を追加・編集したい場合は[文例]メニューから各グループのTXTファイルを呼び出して編集すればよい。 また宛名は、所定書式のCSVファイルを編集することで、名前や会社名、部署名、役職などをセットで登録可能。右下ペインの名簿から宛名を選択すると、名前や会社名などが一括でテキストに挿入される。このとき、宛名の書式を3種類から選択でき、書式は敬称の有無や改行位置などをあらかじめ設定できる。 そのほか、あらかじめ作成した署名を1クリックでテキストに挿入する機能なども搭載。完成したテキスト文は、ツールボタンで全文をクリップボードへコピーできるほか、TXTファイルに保存することもできる。
【著作権者】Awata Soft 氏
□Awata Soft (中井 浩晶)
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