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PPT/ODPファイルのサイズを小さくできるSun純正「OpenOffice.org」用拡張機能「Impress」を使って無料でプレゼンテーション文書のファイルサイズを圧縮
「Sun Presentation Minimizer」は、オフィス統合環境「OpenOffice.org」のプレゼンテーションソフト「Impress」で開いたPPT/ODP文書のファイルサイズを小さくし、PPT/ODP形式のまま保存できる拡張機能。PPT/ODP文書に含まれる画像をJPEG形式で圧縮したり、表示されない画像などの情報を削除することで、極力見栄えを変えずにファイルサイズを圧縮できる。 使い方は簡単で、まずファイルサイズを小さくしたいPPT/ODP文書を「Impress」で開き、本拡張機能のツールボタンやメニュー項目から設定ダイアログを開く。次にプルダウンメニューから、PCのモニターでの表示用やプロジェクターでの表示用、印刷用といった設定を選択し、[Finish]ボタンを押すとファイル保存ダイアログが現れるので、ファイル名や形式を指定して保存すればよい。なお、既定ではファイル名に拡張子が付加されないので、保存ダイアログ下部の[ファイル名に拡張子を付ける]チェックボックスをONにしよう。 また、JPEG画像の圧縮品質を指定したり、画像や“マスターページ”削除の有効・無効などを個別に設定可能。変更した設定は保存して、あとで呼び出すこともできる。 なお編集部で試用したところ、PPT/ODP文書の内容によって圧縮できるファイルサイズに大きな差が出たものの、もっともファイルサイズを圧縮できるPCのモニター用設定“Screen Optimized”設定で、ファイルサイズを約5%~30%削減できることを確認した。
【著作権者】Sun Microsystems, Inc.
□Sun Presentation Minimizer | OpenOffice.org repository for Extensions (長谷川 正太郎)
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