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「Outlook」を起動せずにデスクトップ上から手軽に予定を登録「Easy2Add」“14:00 会議”“6/25 締め切り”といった曖昧なメモ形式で予定を登録可能
スケジュール管理に「Outlook」を利用しているが、予定を登録する作業が億劫だという人はいないだろうか。「Outlook」は起動が遅いうえ、予定の登録を完了するまでの手順もシンプルとは言い難い。結局、予定の登録が面倒になって、スケジュール管理に挫折してしまう人もいるだろう。 本ソフトは、そんな人にぴったりなソフト。タスクトレイに常駐し、トレイアイコンのクリックで現れるテキストボックスに予定を入力するだけで、「Outlook」を起動せずに直接予定を登録できる。 予定の入力形式は“14:00 会議”“6/25 締め切り”といったメモ風の曖昧な入力でよく、足りない情報は自動で補った上で予定が登録される。たとえば、日付を省いて入力すると直近の日付を補って予定を登録できるほか、時刻を省いて予定を入力すれば、終日の予定として登録される仕組みだ。 メモ感覚で気軽に予定を登録し、あとで予定を「Outlook」上で確認しながら、予定内容の微修正を行うといった使い方をするとよいだろう。 なお、本ソフトは日本語も問題なく利用できるが、英語版のため英文での利用を前提としており、単語の区切りには“15:00 おやつ”というふうに半角空白を用いるなどの注意が必要。また、“15:00 おやつ in 公園”というふうに英語の前置詞を用いて記述すれば、予定の“場所”などの情報を合わせて指定することもできる。 そのほか、タスクトレイの右クリックメニューから設定すれば、[Ctrl]+[Shift]+[A]キーでテキストボックスを表示させることも可能。さらに、Windows Vista用のサイドバーガジェットも同梱されており、本ソフトのインストール時に合わせて導入される。こちらも邪魔にならないサイズで、テキストボックスと同様の書式で「Outlook」に予定を登録できる。
【著作権者】4Team Corporation
□4Team Corporation Solutions for Microsoft? Outlook? (柳 英俊)
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