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添付ファイルつきメールを社外へ送る際に警告「Becky! マイボスプラグイン」上司のアドレスがCcに入っていないとダイアログで警告してくれる
情報管理のため、資料などの添付ファイルつきのメールを社外に送る際は、上司にCcをしなければならない職場は多いが、つい忘れてしまうことがある。そのような場合に役立つのが「Becky! マイボスプラグイン」だ。 本プラグインを導入して、指定アドレスがCcに入っていない状態で添付ファイルつきのメールを社外へ送ろうとすると、ダイアログで“上司を宛先に加えずに添付ファイルを社外へ送信しようとしています。上司をCCに追加して送信しますか?”と警告が表示されるようになる。ダイアログ上で[OK]ボタンを押すと、あらかじめ本プラグインに登録しておいたアドレスを追加してからメールを送信可能。 送信メールが社外宛てかどうかは、送信先メールアドレスと本プラグインに登録したドメインを比較して、登録されたドメイン以外に宛てられたメールを社外宛てとみなす仕組み。標準では、使用しているメールボックスに登録されている自分のメールアドレスのドメインが利用される。 また、社外向けに送られる添付ファイルつきメールすべてのCcに、あらかじめ本プラグインに登録しておいたアドレスを自動的に付加して送信することもでき、その場合、警告のダイアログは表示されない。 なお本プラグインは、「Becky!」が標準でインストールされるフォルダにインストールする設定になっているため、「Becky!」を標準以外の場所にインストールしている場合は手動で設定を変更しよう。
【著作権者】Riesling 氏
□Becky!マイボスプラグイン(WindowsNT/2000/XP/Vista / インターネット&通信) (橋本 崇史) お詫びと訂正: 記事初出時に、『そのほか、Cc先にはカンマ区切りで複数のアドレスを登録可能』と記載しましたが、これは本来想定されている使い方ではなく、複数のメールアドレスを本プラグインに登録した場合、登録したアドレスが送信メールのCcに付加されているかのチェックが正常に動作しません。本文を訂正してお詫びいたします。
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