Excelでのファイルリスト作成で［F2］キーを使うのは不毛！ 一気にファイル名を取得する方法

フォルダー名やファイル名を一気にリスト化する

　「フォルダー内のファイル名をExcelでリスト化しておいて」といった指示を受けたことがありませんか？　［F2］キーでファイル名を編集状態にしてコピー＆ペーストを繰り返した人もいるのではないでしょうか。単純作業ですが不毛ですよね。

フォルダーに含まれるファイル名を手作業でリスト化するのは無駄

　実はこの作業、Windowsの標準機能を使うと一瞬で完了します。ファイルをすべて選択しておき、［パスのコピー］コマンドを使えばいいのです。あとはExcelのシートに貼り付けるだけ。

　では、サブフォルダーも含めてリスト化したいときは？　この解決法も含めて、今回はフォルダー名やファイル名をまとめてリスト化する方法を紹介します。

単一のフォルダーに含まれるフォルダー名やファイル名をリスト化する

　操作は前述の通りファイルを全選択し、「［Shift］キーを押しながら」右クリックメニューを表示します。普通に右クリックした場合との違いを確認してみましょう。

普通に右クリックしたときのメニュー

［Shift］キーを押しながら右クリックしたときのメニュー。［パスのコピー］の項目が表示されている

　［パスのコピー］を選択することで、パス名を含めたファイル名をコピーできます。クリップボードの中身をExcelに貼り付けて、パスの部分を置換処理で削除します。

　［パスのコピー］を実行する前に、ファイル名のリストを作る前に拡張子を表示しておきましょう。また、標準の状態ではフォルダー内はファイル名の昇順で並べ替えられています。ファイルの種類ごとに並べ替えてリスト化したい時は、あらかじめフォルダーを［種類］で並べ替えておきます。

ファイルをすべて選択しておく。［Shift］キーを押しながら右クリックして［パスのコピー］を選択する

Excelを起動して［Ctrl］＋［V］キーを押して貼り付ける

ファイルを格納したフォルダーのパス名をコピーしておく。［Ctrl］＋［H］キーを押して［検索と置換］ダイアログボックスを呼び出す。［検索する文字列］にコピーしたパス名を貼り付け、［置換後の文字列］には何も入力せずに［すべて置換］をクリックする

置換した件数が表示される。［OK］をクリックする

パス名が削除されてファイル名のリストが作成された

サブフォルダーも含めてリスト化する

　サブフォルダーも含めてファイル名をリスト化する場合は、検索の機能を利用します。すべてのファイルを表す「*」で該当のフォルダーを検索すると、そのフォルダー以下のフォルダーとファイルがすべてヒットします。ファイルの数により検索に時間がかかることがあります。完了するまで待ちましょう。

　［Ctrl］＋［A］キーを押して、検索結果をすべて選択。［Shift］キーを押しながら右クリックして［パスのコピー］から貼り付けの操作は先ほどと同じです。

ファイル名をリスト化したいフォルダーを開いておく。画面右上の検索欄に「*」と入力して［Enter］キーを押す

検索結果が表示されたら［Ctrl］＋［A］キーを押してすべて選択。［Shift］キーを押しながら右クリックして［パスのコピー］を選択する

Excelを起動して［Ctrl］＋［V］キーを押して貼り付ける

　パス名は「¥」で区切られていることを利用して、パス名とフォルダー名を別々のセルに分割してサブフォルダーを判別します。別々のセルに分割するには［区切り位置指定ウィザード］を利用します。

区切りたいセルを選択して、［データ］タブの［区切り記号］をクリックする

［区切り位置指定ウィザード］が起動した。［コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ］を選択して［次へ］をクリックする

［タブ］チェックボックスをOFF、［その他］チェックボックスをONにして「¥」と入力する。区切られていることをプレビューで確認できたら［完了］をクリックする

列幅を広げると、サブフォルダーも含めて一覧になっていることがわかる

　共通するディレクトリを削除して、体裁を整えればリストの完成です。ここでは、E列からH列を新規のテーブルにまとめて並べ替えています。

先ほどのデータの一部を新しいテーブルに変換して並べ替えた。右側の列に文字列がなければファイル名、もしくはフォルダー名となる

　サブフォルダーも含めたリスト作成はひと工夫が必要ですが、1つ1つの操作は簡単です。手作業でのコピー＆ペーストより圧倒的な時間の節約になりますよ。