【Excel】スケジュール表を作りたいけど日付と曜日の入力が大変！　エクセルの連番入力テクニック

連番の入力は「オートフィル」で一発！

　日付と曜日を連番として入力する必要のあるスケジュール表を作ってみましょう。まずは、スケジュール表に必要な項目を先に入力しておきます。

　次に、日付と曜日を入力していきましょう。最初の日付「3/1」をセルA4に入力し、［Enter］キーを押します。

　表示が自動で「3月1日」に変わりました（①）。

　ここで、連番を入力する「オートフィル」の出番です。「3月1日」と入力されたセルA4をクリックし、セルの右下にマウスを合わせてみましょう。

　カーソルの形が、「＋」に変わった（②）のがわかりますか？

　カーソルが「＋」の形になる位置でクリックし、そのまま一気に下にドラッグします（③）。

カーソルの脇に小さく日付が表示され、下にドラッグするにつれて日付の数字が大きくなっていきます。カーソルの脇に月末の日付が表示されたところで、ドラッグを止めます（④）。

　あっという間に、自動で月末までの日付が入力されました！（⑤）　簡単ですね。

　このように、すでにExcelに入力されている値を参考にして、連続したセルに自動で値が入力される機能を「オートフィル」といいます。「＋」の形になったカーソルは、「フィルハンドル」といいます。

曜日もオートフィルで入力できる

　日付の隣の列に曜日を入力しましょう。

　月初の曜日を入力し、日付のときと同じように「＋」のカーソルをドラッグします。

　なんと、曜日も簡単に連番として入力できるのです（②）。少し不思議な気もしますね。

　枠線などを付けて表らしく仕上げれば、スケジュール表の完成です（③）。

会員番号などの数字を連続で入力するには？

　日付や曜日は、最初を指定すればオートフィルで連続して入力できますが、会員番号などの単純な数字の場合は、少し違うので気をつけましょう。

　数字の場合は、「オートフィルオプション」を使います。最初の数字を入力したら、日付のときと同じようにフィルハンドルを表示させましょう（①）。

　表示されたフィルハンドルを、名簿の一番下までドラッグしてみましょう。

　先ほどとは違って、同じ数字がたくさん並んでしまいました（②）。

　よく見ると、最後のセルの右下に、小さな四角いマークが表示されています（③）。このマークをクリックしましょう。

　すると、マークの色が変わり（④）、マークの下にメニューが表示されます。これが「オートフィルオプション」です。

　この中の［連続データ］をクリックしましょう（⑤）。

　セルに入力されている数字が、自動で連番に変わりました（⑥）。

　大量の連番も、簡単に入力できますね。

連番入力の時間短縮で仕事の効率もアップ！

　いかがでしたか？　このテクニックを使えば、作業時間を大幅に短くできそうですね。オートフィルを使いこなせば、大量の連番もあっという間に入力できます。

　連番の入力にかかる時間を短縮できれば、仕事の効率も上がって、評価アップにもつながるかもしれませんね！　仕事のいろいろな場面で、オートフィルを役立ててください。