いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】表や図形を画像化して再利用したい！　エクセルファイルから画像を取り出す時短テク

トップスタジオ

2017年5月31日 07:10

　Excel（エクセル）は、仕事や普段の生活で使う機会の多い、最も身近なアプリケーションのひとつです。しかし、「イマイチよくわからないまま使っている」「実は少し苦手……」という人も多いのではないでしょうか？　この連載では、いまさら人に聞けないけど、知っていれば必ず役に立つ、Excelを使いこなすためのノウハウを紹介します。

Excelで作った表や図形を画像として別のアプリで使う方法がある

　Excelで作成した表や図形を、WordやPowerPointなどのOfficeや、そのほかのアプリケーションで使いたいと思った経験はないでしょうか。

　Excel上で表や図形をコピーしてWordに貼り付けたり、スクリーンショットを撮ってペイントツールで加工してから使っているという人もいるかもしれません。

　使いたい表や図形が1つ2つならこれらの方法でも構いませんが、表や図形の数が多くなると、いちいち手間がかかって大変です。

　そこで今回は、Excelで作成した表や図形をJPEG形式の画像ファイルとして取り出すテクニックを3ステップで解説します。

ステップ1　作成した表をコピーして図として貼り付ける

　これから解説する操作では、途中でファイルの保存形式を変更します。ブックを再びExcelで利用する必要がある場合は、ファイルをコピーしておくなどしてあらかじめバックアップを取っておきましょう。最後まで操作を進めると、ブックをExcelで開くことができなくなるので、注意が必要です。

　では、操作に入りましょう。まず、図として貼り付けたい表をドラッグして選択し（①）、リボンの［ホーム］タブの［コピー］（②）をクリックします。

　次に、表を貼り付けたいセルをクリックします（③）。表は貼り付けたあとに移動できるので、だいたいの位置で構いません。

　［ホーム］タブの［貼り付け］の下にある［▼］（④）をクリックし、表示されるメニューから［図］（⑤）をクリックします。

　コピーした表が図として貼り付けられました（⑥）。

　この操作は、表の見た目を変えずに複数の表を縦に並べたいときにも便利です。

ステップ2　図として貼り付けた表をJPEG形式で再コピー

　ステップ1で図として貼り付けた表をもう一度コピーします。図として貼り付けた表を選択し（①）、リボンの［ホーム］タブの［コピー］（②）をクリックします。

　図を貼り付けるセルをクリックします（③）。シート上で空いているところなら、どこでも構いません。

　［ホーム］タブの［貼り付け］の下にある［▼］（④）をクリックし、メニューから［形式を選択して貼り付け］（⑤）をクリックします。

　なお、ここではすでに図として貼り付けられている表をコピーしたので、ステップ1で［貼り付け］をクリックしたときに表示されたメニューとは表示内容が異なっています。

　［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスが表示されるので、［図(JPEG)］（⑥）を選択し、［OK］（⑦）をクリックします。

　JPEG形式の図（⑧）がシートに貼り付けられ、これで図として貼り付けた表が2つできました。これらの2つの図の見た目は同じですが、このあとの操作でそれぞれ「EMF」と「JPEG」という異なるファイル形式で保存されます。

　ここまでの操作が完了したら、必要に応じてブックに名前を付けて（⑨）、［保存］（⑩）をクリックしたあと、ブックを閉じます。ブックを閉じないと、このあとのステップ3の操作ができません。

ステップ3　拡張子をZIPに変更して画像ファイルを取り出す

　ここからは、エクスプローラーを使って、ファイルの操作を行います。エクスプローラーを開き、ブックの保存場所（①）を表示します。

　保存したブックから画像ファイルを取り出すために、ブックの拡張子を「ZIP」に変更します。拡張子とはファイルの種類・性質を示すもので、通常、Excelのブックにはファイル名のあとに「XLSX」という拡張子が付きます。拡張子が表示されていない場合は、エクスプローラーの［表示］タブ（②）の［ファイル名拡張子］（③）にチェックを付けると表示できます（④）。

　それでは、拡張子を変更しましょう。

　拡張子を変更する操作は、ファイル名を変更するときと同じです。ブックを選択し（⑤）、［ホーム］タブの［名前の変更］をクリックします（⑥）。

　ファイル名の最後にある拡張子を「ZIP」（⑦）に書き換え、［Enter］キーを押します（⑧）。

　このとき、「拡張子を変更すると、ファイルが使えなくなる可能性があります」というメッセージが表示されるので、［はい］（⑨）をクリックします。

　ファイル形式がZIPに変更されました。もともとZIPは圧縮形式の拡張子で、展開することで圧縮しているファイルを元に戻すことができます。ZIPファイルを展開するには、ファイルを選択して（⑩）、［展開］タブの［すべて展開］をクリックします（⑪）。

　［圧縮（ZIP形式）フォルダーの展開］ダイアログボックスが表示されたら、［展開］（⑫）をクリックします。

　ZIPファイルが展開されると自動的にいくつかのフォルダーが作成され、表示されます。この中の「xl」フォルダー（⑬）を開きます。

　「xl」フォルダーの内容が表示されるので、ここにある「media」フォルダー（⑭）を開きます。

　ここに、ステップ2で図として貼り付けた表が「EMF」と「JPEG」の2種類の形式の画像ファイルとして保存されています（⑮）。ほかのアプリケーションに貼り付けて使うのに便利な形式は、「JPEG」形式の方です。

　これで、Excelで作成した表を、JPEG形式の画像ファイルとして再利用する準備ができました。図として保存した表や図形が複数あるときは、すべて別名の画像ファイルとして保存されます。ファイル名は自動で「image○」という形式の連番で保存されるので、ファイル名を適宜変更するなどして、業務上使いやすいよう工夫しましょう。