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【第112回】
ソフトの操作手順書を作成するときの道具「Click! レコーダー」
操作内容を表す文と画面キャプチャーを記録し、Word/HTML形式の手順書を作成
(03/12/17)
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操作内容を表す文章とキャプチャー画像のセットで記録 |
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Word/HTML形式などの手順書を作成できる |
社内プレゼンテーションでソフトの使い方を説明するとき、操作方法を分かりやすく説明したい。でも、画面キャプチャーを撮って、説明文を沿えてっていう作業、決してラクじゃないんだよね…。うっかりして1手順をキャプチャーし忘れちゃったり、“ココ”と強調したい部分を枠で囲むのが手間だったりするんだもの。操作手順の説明を分かりやすくする方法ってないかなぁ…。そんなときは「Click! レコーダー」を使ってみよう。
「Click! レコーダー」は、ソフトを操作した一連の流れを操作内容を表す文章とキャプチャー画像のセットで記録するソフトで、パソコンやソフトの操作手順書を簡単に作成できるようサポートしてくれる。本ソフトを起動して[Pause]キーを押すと記録が開始され、ソフトを操作した後に再び押すと記録が終了する仕組み。たとえば、デスクトップの右クリックメニューから[新規作成]-[フォルダ]を実行してフォルダを作成すると、“[デスクトップ] 一覧 を右ボタンでクリックします。”“[コンテキスト] メニューを開きます。”“[新規作成] メニューを開きます。”など全部で6つの行程の操作説明文がキャプチャー画像付きで記録される。Word/RTF/HTML形式で記録内容を出力し、説明するまでもない行程の説明を削除したり、自動記録された説明に補足文を追記してから印刷すれば、ソフトの操作手順書の完成だ。
クリックしたボタンやメニューが赤枠で囲まれたキャプチャー画像が出力されるので、記録内容そのままでも十分な操作手順書なのがうれしいところ。職場でパソコンやソフトの操作マニュアルを作成するときや、パソコン初心者の友達に操作方法を教えてあげるときなどにも活躍するだろう。パソコンの操作手順を漏れなく伝えたいときは「Click! レコーダー」を使ってみよう!
【著作権者】グルー ソフトウェア(株)
【対応OS】Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
【ソフト種別】シェアウェア 5,000円
【バージョン】1.4.3(03/10/16)
□グルー ソフトウェア
http://www.gluesoft.co.jp/
□窓の杜 - Click! レコーダー
http://www.forest.impress.co.jp/library/clickrecorder.html
(小松 佳那)