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【第131回】
締め切りを超過せずにToDoをこなすときの道具「ToDoViewer」進捗のパーセントが帯状に表示されるため一目で進み具合が分かる
(04/05/26)
「ToDoViewer」は、ToDoの締め切りや進捗などをカテゴリーごとに一覧表示するタブ切り替え型のToDo管理ソフト。タブごとのカテゴリー分けに利用するキーワードを複数設定でき、タブをクリックすれば、全ToDoからキーワードを含むToDoをリストアップして表示できるのが特長。タブを追加するには、[タブ]-[新規]メニューを選ぶか、タブの右クリックで[追加]を選んで“タブグループ名”を入力し、ソート時にキーワードとして使われる言葉を、タイトル・内容・カテゴリー・依頼人の各欄へ登録しよう。ToDoを新規登録するときも、メニューの[ToDo]-[新規]メニューを選ぶか、タブの右クリックから[追加]を選ぶと、入力ウィンドウが表示される。もちろん、登録後の修正や削除も可能だ。 進捗は、自分で『だいたい60%終わった』といった感覚で任意入力する。ToDo一覧では帯状に表示されるから、締め切り日が近いToDo同士の進捗を比べて間に合わなそうなToDoは優先させたり、周囲にサポートを依頼するなど、一目で把握できるのがうれしい。さらに締め切り日の前日・超過ToDoは、セルが自動的に赤くなって白抜き文字で表示されるから『終わってない!』と気を引き締めるのに有効だろう。ALLタブの一覧を見て、仕事と家事・育児の優先順位を一時的に入れ替える参考にしたり、山のようにたくさんある仕事に気が滅入ったとき、終了タブを開いて『こんなに終わらせたんだ』と気を取り直すのもいい。ToDoを漏れなく確実にこなすなら「ToDoViewer」を使ってみよう!
【著作権者】中村 聡史 氏
□Satoshi Nakamura's Web Page (小松 佳那) |
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