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写真をインデックス印刷するときの道具「写真印刷CDジャケット」 (04/07/14)
CD-ROMの中身をデータベース化するときの道具「メディアステンシル」 (04/07/07)
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アイコン文字の背景色を変えるときの道具「HI-RO DesktopIcon Cust」 (04/06/09)
PDFファイルを切り分けて保存するときの道具「SepPDF」 (04/06/02)
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デジカメ写真を楽しく動かすときの道具「デジカメ@3Dキャラ」 (04/04/28)
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連絡網を作るときの道具「連絡網自動作成」 (04/04/14)
 

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【第126回】

連絡網を作るときの道具「連絡網自動作成」

テキストや「Excel」「Access」データを読み込んで連絡網を自動作成

(04/04/14)

連絡人数を指定すれば空白の連絡網を自動作成できる
連絡人数を指定すれば空白の連絡網を自動作成できる
連絡順の入れ替えなども名前をドラッグ&ドロップするだけでOK
連絡順の入れ替えなども名前をドラッグ&ドロップするだけでOK
 町内会や地域のサークルに入っていたり、子供が学校や幼稚園に通っていると、電話連絡網が必要になることって、けっこうある。連絡網って、連絡順をレイアウトするのが大変。今どき手書きで作るなんて考えにくいけど、じゃあパソコンで作るなら、表計算ソフトやワープロソフト……? 人数に合わせて枠や線を描き、名前と電話番号を当てはめることを考えるとうんざりしちゃう。そんなときは「連絡網自動作成」を使ってみよう。

 「連絡網自動作成」は、テキストやCSVファイル、「Excel」「Access」といった各形式の名簿データから連絡網を作成するソフト。利用する名簿データの1行目には、あらかじめ“名前”や“電話番号”といった具合に項目名を入力しておく。起動後、連絡網に載せる人数や、図・用紙の縦横、さらに1ルートにつき最大何人まで連絡するかを指定すると、枠内が空白な状態の連絡網を自動作成できる。あとは名簿データから名前や電話番号を抽出すれば、1クリックで抽出したデータを枠内へ流し込むことが可能。連絡順を入れ替えたいときは、枠内の名前を別の枠へドラッグ&ドロップすればよい。名前と電話番号はセットで移動するので、個人データがバラバラになってしまうという心配もない。また名前や電話番号だけでなく、住所などほかの項目も一緒に抽出して連絡網に併記することもできる。

 用紙サイズを指定した時点で、枠や線の大きさ・位置を自動レイアウトするので、連絡網の末端が紙からはみ出ちゃった、なんて失敗を避けられるのがうれしい。角が尖った枠や丸まった枠など、枠の形状を4種類から選べるほか、セル内の名前や電話番号の位置も左寄せと中央揃えから選ぶことが可能。連絡網を手早く作りたいときは「連絡網自動作成」を使ってみよう。


【著作権者】越川 美幸 氏
【対応OS】Windows 98/Me/XP
【ソフト種別】シェアウェア 1,500円
【バージョン】5.0.7(04/04/06)

□作者のホームページ
http://homepage3.nifty.com/kossi/

(小松 佳那)


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