「Google Workspace」文書にWebアンケートのリアルタイム回答グラフを埋め込み可能に

「Google ドキュメント」に埋め込んだ「Google フォーム」のリアルタイム回答グラフ

　米Googleは3月1日（現地時間、以下同）、同社のWebアンケートサービス「Google フォーム」で作成したアンケートの回答状況をリアルタイムで更新できるグラフを、「Google Workspace」で作成した文書へ埋め込めるようになったことを発表した。

　グラフを埋め込めるのは「Google ドキュメント」、「Google スプレッドシート」、「Google スライド」。結果の閲覧権限を持っているユーザーであれば、誰でもこれらの文書にリアルタイムグラフを埋め込める。

　リアルタイムグラフを埋め込むには、まず「Google フォーム」の［回答］－［概要］画面のグラフ表示エリア右上にマウスカーソルを移動すると現れる［グラフをコピー］ボタンを押し、クリップボードにグラフをコピーする。そのままグラフを埋め込みたい文書に張り付けるとポップアップが現れるので、［フォームへのリンク］を選択して張り付ければよい。

グラフ表示エリア右上にマウスカーソルを移動すると現れる［グラフをコピー］ボタン

［フォームへのリンク］を選択して張り付け

　埋め込まれたグラフはグラフ右上の［更新］ボタンを押すことで、最新の情報を取得可能。回答結果を共有するための文書を作ったり、プレゼンテーションに現在集めている最中のホットなアンケート結果を利用するといった利用方法があるだろう。ただし、編集部で試用したところ、グラフを更新すると日本語が文字化けしてしまう現象を確認した。

グラフ右上の［更新］ボタンで最新の情報を取得可能

　リアルタイムグラフの埋め込みは、「Google Workspace」および「G Suite」の全エディションに加え、個人のGoogleアカウントでも利用可能。即時リリース方式、計画的リリース方式のドメインともに3月1日から順次ロールアウトされている。フルロールアウトまでは15日以上かかる可能性があるとのこと。