［ファイル］－［オプション］の順にクリックして［Wordのオプション］を表示する。［全般］から［ユーザー名］と［頭文字］を設定しておく。［Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する］にチェックを付ける
