「Microsoft Office」ファイルをオフライン編集可能に ～「Google Workspace」アプリがパワーアップ

「Google Workspace」で「Microsoft Office」ファイルのオフライン編集が可能に

　米Googleは6月27日（現地時間）、同社が提供するグループウェアツール「Google Workspace」で「Microsoft Office」ファイルのオフライン編集が可能になると発表した。即時リリース方式・計画的リリース方式のドメインともに同日より順次ロールアウトされ、機能が利用できるまで最大15日掛かる見込み。

　「Google Workspace」では、すでに「Google ドライブ」内に保存された「Microsoft Office」ファイルを、オンラインで「直接編集」することが可能になっている。また、「Google ドキュメント」や「Google スプレッドシート」、「Google スライド」の標準形式（GDOC/GSHEET/GSLIDES）では、オフラインでの編集も可能になった。

　今回の改善は、基本的にこれら2つのアップデートを組み合わせたものといえ、ユーザーは、オフラインで「Microsoft Office」ファイルを直接編集・コメント・共同編集することが可能になった。オフライン中に加えられたファイルへの変更点は、ユーザーが再度オンラインに戻ったときに「Google ドライブ」に同期される。

　通信状態が不安定な環境でも、「Microsoft Office」ファイルを安定して編集できるのがうれしい。ただし、本機能は「Google Workspace」で既に開かれているファイルでのみ、使用可能だ。

　本機能は「Google Workspace」全エディションおよび「G Suite」Basic/Businessのユーザーが利用可能。なお、管理者が設定で無効化していない限り、オフライン編集機能はデフォルトで許可されているが、各ユーザーが利用する場合はあらかじめ［設定］オプションからオフライン設定を有効化する必要があるとのこと。