やじうまの杜

「Google ドライブ」仕様変更に注意、WordやExcelのファイルからパスワードが外れることあり

［プレビュー］なら大丈夫、［編集］のときは慎重に

2026年2月16日 10:50

　「やじうまの杜」では、ニュース・レビューにこだわらない幅広い話題をお伝えします。

「Google ドライブ」の仕様変更に注意、「Word」「Excel」「PowerPoint」ファイルからパスワードが外れる

　最近「Google ドライブ」で実施された仕様変更により、「Microsoft Office」ファイルのパスワードが外れてしまうことがあるとのこと。京都大学や慶応大学で注意喚起の文書が出されているようです。

　これまで、「Google ドライブ」に保存したパスワード付きの「Office」ファイル（Word、Excel、PowerPoint）は「Google ドキュメント」「Google スプレッドシート」「Google スライド」で直接開くことができませんでした。しかし、今年1月に実施された相互運用性の改善でその制限が削除。パスワードで保護された「Office」ファイルを「Google ドライブ」から開くと、パスワードを入力することで内容をプレビュー（チラ見）したり、編集したりできるようになりました。

「Google ドライブ」に保存したパスワード付きの「Office」ファイル（Word、Excel、PowerPoint）をプレビュー、または編集できるように

　しかし、この機能がちょっと混乱を生むことに。プレビューの場合、「Office」ファイルからパスワードは削除されませんが、編集の場合は削除されてしまうのです。このことはバナーや通知でちゃんと知らされるのですが、うっかり見逃してしまうと、意図せずパスワードが外れてしまいます。

適当な「Word」ファイルをローカルに保存。［F12］キーを使うと早い
保存の際に［全般］オプションでパスワードをかけておく
「Google ドライブ」へアップロード
「Google ドライブ」からパスワードをかけた「Word」ファイルを開く
プレビューならばパスワードは外れない
編集ならばパスワードは外れる。次回からはパスワードなしで閲覧できてしまう
ダウンロードしたファイルも、パスワードなしに「Office」アプリで閲覧できる

　パスワードが外れた「Office」ファイルは、次回からパスワードの入力なしに閲覧・編集できてしまいます。ダウンロードしたファイルも、パスワードなしに「Office」アプリで閲覧が可能です。

　なお、PDFファイルの場合は、パスワードが外れないとのこと。この辺りも混乱を招くところなのかもしれません。

Amazonで購入