『Microsoft Officeに望む唯一のこと』は［F12］キーでかなえられるという話

　「Microsoft Office」に望むことはこれだけ――という投稿が「X」（Twitter）で話題になっています。ファイルを保存するときに変な独自ダイアログを出すな、フツーのファイル保存ダイアログを出してほしい。

　「Word」や「Excel」、「PowerPoint」といった「Microsoft 365」アプリ（Office）でファイルをローカルストレージに保存するには、リボンの［ファイル］タブをクリックしてバックステージ（Backstage）と呼ばれる画面へアクセスし、［名前を付けて保存］ページを開く必要があります。

バックステージ（Backstage）の［名前を付けて保存］ページ。一般のアプリと保存の手順が異なり、煩雑で分かりにくい

　これだけでも結構面倒くさいのに、見慣れた［名前を付けて保存］ダイアログを開くにはもうひと手間必要で、しかもどこをクリックしていいのかわかりにくいのが難点。クラウドと自動同期できる「OneDrive」を使ってほしいという気持ちはわかるのですが、ローカル保存派や「OneDrive」を使っていないユーザーにとっては余計なお世話ですよね。

見慣れた［名前を付けて保存］ダイアログ。［参照］というところをクリックするのが正解らしいです

　また、一般的なアプリでは新規作成したファイルで［Ctrl］＋［S］キーがファイル保存のショートカットとなっていますが、「Microsoft 365」アプリでは［名前を付けて保存］ダイアログではなく、［このファイルを保存］という独自ダイアログが表示されます。

［Ctrl］＋［S］キーを押すと［このファイルを保存］という独自ダイアログが表示される

　［名前を付けて保存］ダイアログにアクセスするには、［場所を選択］というプルダウンメニューで［その他の場所］というオプションを選択する必要があります。

［場所を選択］というプルダウンメニューで［その他の場所］というオプションを選択

［名前を付けて保存］ダイアログにアクセスできる。初めからこれを出せ

　要するに、ファイルの保存が面倒くさい。私たちはただ、自分のファイルをローカルストレージの好きなところに保存したいだけなのに……。［名前を付けて保存］ダイアログを一発で出す方法はないのでしょうか。

　しかし「X」に住むとある賢者によると、実は直接［名前を付けて保存］ダイアログへアクセスする方法があるとのこと。しかもとても簡単で……単に ［F12］キーを押すだけ です。

　また、 ［オプション］ダイアログの［保存］ページで［キーボードショートカットを使ってファイルを開いたり保存したりするときに Backstage を表示しない］というオプションをONにする のも有効だそうです。

　［Ctrl］＋［O］キーでファイルを開いたり、［Ctrl］＋［S］キーでファイルを保存する際、バックステージなどのUIを飛ばして、ファイルダイアログへ直接アクセスできます。［このファイルを保存］ダイアログが出ることもあるようですが、だいたいはこれでいけるそうです。

［名前を付けて保存］ダイアログにアクセスできる

　ちなみに、［オプション］ダイアログへは、バックステージ左のナビゲーションパネルで［オプション］を選択するとアクセス可能。ウィンドウサイズが小さい場合、オーバーフローメニュー（［その他…］）に隠れていることがあるので注意してください。

［オプション］ダイアログへは、バックステージ左のナビゲーションパネルから