「OneDrive」のバックアップ機能を切ったらファイルがなくなった……を防止する改善

「OneDrive」のアイコンが新しく

　米Microsoftは10月21日（現地時間）、Windows向け「OneDrive」同期アプリの新機能を発表した。最近のバージョンでは、以下の改善が行われているという。

「エクスプローラー」から「Copilot」アクション

　「Microsoft 365 Personal」または「Microsoft 365 Family」アカウントを持つユーザーであれば、「OneDrive」フォルダーのファイルを右クリックすることで、以下の「Copilot」アクションが利用できる。

• 要約：ファイルの内容を簡潔でわかりやすく要約
• FAQの作成：ドキュメントをもとに「よくある質問」のリストを生成
• 質問する：ファイルの内容についてAIに質問する
• ファイルの比較：最大5つのファイルを比較し、その違いを強調した簡潔な表を作成

「OneDrive」オフラインモードのプロセス

　「OneDrive」オフラインモードのプロセスは、これまで「Microsoft SharePoint」（Microsoft.SharePoint.exe）という名前だったが、「Microsoft OneDrive Sync Service」（OneDrive.Sync.Service.exe）と改められた。アイコンも「SharePoint」から「OneDrive」のものに変更され、わかりやすくなった。

フォルダーバックアップのオプトアウト体験の見直し

　「重要な PC フォルダーを OneDrive にバックアップする」（PC Folder Backup、Known Folder Move）機能で同期したフォルダー（既定ではドキュメント、写真、デスクトップ）を解除（オプトアウト）するときのプロセスが見直された。

フォルダーバックアップ機能

　「OneDrive」のフォルダーバックアップ機能は複雑で、無効化したときにファイルがどこにあるのかわからなくなり、なくしてしまったのではないかと戸惑ったり、「OneDrive」にファイルを消されてしまったと勘違いするユーザーが少なくない。

フォルダーバックアップ機能を停止する際に、2つの選択肢が用意されるように

　そこで、バックアップを停止する際に、ファイルの保存先をユーザー側で選べるようになった。仮に「デスクトップ」フォルダーのバックアップを停止したとして、その挙動を説明する。

• OneDrive 内のみ：デスクトップフォルダーを単に「OneDrive」フォルダー（C:¥Users¥<ユーザー名>¥OneDrive¥Desktop）から既定のローカルフォルダー（C:¥Users¥<ユーザー名>¥Desktop）へ戻す。ファイルは「OneDrive」フォルダーにそのまま残り、ファイルの移動は行われない。（既定の）新しいローカルデスクトップフォルダーには、ファイルが残された「OneDrive」フォルダーへのショートカットが作成される
  
  

  「OneDrive」フォルダーにファイルを残す方式。新しいローカルデスクトップフォルダーは空

  

  デスクトップフォルダーには、ファイルが残された「OneDrive」フォルダーへのショートカットが作成される
• 自分の PC 上のみ：デスクトップフォルダーを「OneDrive」フォルダー（C:¥Users¥<ユーザー名>¥OneDrive¥Desktop）から既定のローカルフォルダー（C:¥Users¥<ユーザー名>¥Desktop）へ戻す。「OneDrive」フォルダーから（既定の）新しいローカルデスクトップフォルダーへのファイル移動も行われる
  
  

  新しいローカルデスクトップフォルダーへファイルを移動する方式。移動できないファイル（後述）に注意

　注意が必要なのは、後者のファイル移動には「ファイル オンデマンド」（Files on-demand）の仕組みが絡む点だ。

　この機能は既定で有効になっており、「エクスプローラー」にファイルがあるように見えても、それは単なるプレースホルダーで、実体はクラウドにしかない（雲マーク型バッジ）ことがある。ユーザーが利用するときはじめて、バックグラウンドでファイルの実体がダウンロードされ、ローカルに保持される（チェックマーク型バッジ）仕組みだ。クラウドファイルをすべてローカルにダウンロードしてしまうと、日ごろ使いもしないファイルでローカルストレージを圧迫されてしまう可能性があるが、ダウンロードを“必要に応じて（オンデマンド）”行う仕組みならこれを防止できる。

「ファイル オンデマンド」（Files on-demand）により、「エクスプローラー」にファイルがあるように見えても、実体がローカルにあったりなかったりする

　さて、実は後者の 「自分の PC 上のみ」 で移動の対象となるのは、“ローカルに保持されている”ものだけだ。そのため、ファイルの実体がクラウドのみにあり、ローカルにはプレースホルダー（場所取り）しかないファイルは移動されず、「OneDrive」フォルダーにプレースホルダーが残っているだけの状態になってしまう。ファイルの実体はクラウド上に残されているが、ローカルストレージには見当たらない状態になり、混乱のもととなる。

　よくわからない場合は、バックアップを停止する前に、あらかじめそのフォルダーのファイル実体すべてをローカルにダウンロードしてしまえばよいだろう。フォルダーを右クリックして、［このデバイス上に常に保持する］コマンドを実行すれば、ファイルの実体がすべてローカルにダウンロードされ、後者のファイル移動の対象となる。

よくわからない場合は、［このデバイス上に常に保持する］メニューコマンド

「OneDrive」アイコンの更新

　最後に、タスクトレイの「OneDrive」アイコンがアップデートされる。先日実施された「Microsoft 365」（Office）アプリのアイコン刷新を反映させたもので、よりクリーンでモダンな外観となる。