エクセルの2つのシートを簡単に比較して差分をわかりやすく抽出できるフリーソフト

「ii-exsh-diff」v1.01

　定期的に発注している商品リストやアンケート結果のように、似たようなデータが入力されたシートの内容を比較する「Microsoft Excel」の作業は案外多い。「Microsoft Excel」の関数を使えば差分を抽出することもできるが、結果はあまり見やすくない上に、そもそもやり方を覚えていなければ使えない。

　「ii-exsh-diff」は、「Microsoft Excel」の2つのシートを比較して差分を抽出できるツール。Windows 10/11に対応する寄付歓迎のフリーソフトで、作者のWebサイトからダウンロードできる。比較するファイルとシートを指定するだけで差分を抽出できる上、レポートとして整形し、Excelファイルとして出力してくれるのがうれしい。

　使い方は簡単で、［Browse］ボタンから比較したいファイルを指定した後、画面下側にあるボタンメニューで比較する2つのシートを選び、［Submit］ボタンを押すだけ。「ii-exsh-diff」の実行ファイルがあるフォルダーにレポートのXLSXファイルが出力される。

　レポートファイルは表紙となるシートと比較結果のシートが用意されており、比較結果のシートには3つの形式で差分が表示される。

表紙となるシート

　もっとも左にあり、固定表示されているのが行ごとに差異の有無が記載された表。その右には2つのシートの内容がコピーされた上、違いがあるセルが色づけされた表になっている。さらに最も右の表では、2つのシートに差異があるセルで両方の値を確認可能だ。

行ごとに差異の有無が記載された表と違いがあるセルが色づけされた表

2つのシートで差異があるセルに両方の値が入力された表