【Excel】目視は無理！ 2つの名簿に重複する・重複していない人を探す簡単な方法

「条件付き書式」で重複データを目立たせる

　単純に重複データを目立たせるだけなら、「条件付き書式」が最も簡単です。比較したいセル範囲を選択して、［セルの強調表示ルール］から［重複する値］を選択するだけです。

チェックしたいセル範囲を選択します（①）。離れたセル範囲を選択するときは［Ctrl］キーを押しながらドラッグします。［ホーム］タブ（②）の［条件付き書式］（③）－［セルの強調表示ルール］（④）－［重複する値］（⑤）の順にクリックします

重複する値の書式を指定します。特に変更する必要はありません。［OK］（⑥）をクリックします

重複する値が強調されました

COUNTIF関数で重複データを目立たせる

　COUNTIF関数を使った定番のチェック方法も覚えておきましょう。引数［範囲］と［検索条件］の2つを指定します。比較先の表に同じデータがあれば数えるという考え方です。

　重複していなければ「0」、重複データの数だけ加算されます。1つのデータの重複なら「1」となります。もし、「2」や「3」となれば、同姓同名の人がいるのではないかと推測できます。

セルF3に「=COUNTIF($B$3:$B$102,E3)」と入力します（⑦）。数式をコピーすることを考えて、引数［範囲］は絶対参照で指定しておきます

数式をコピーすれば（⑧）、重複データを判断できます。「0」以上の値は重複しています

　なお、スピルの機能が使えるバージョンなら、「=COUNTIF(B3:B102,E3:E105)」のように1つの数式を入力するだけで済みます。

重複データだけを取り出す

　重複データを強調できていれば、それだけを取り出すのは簡単です。［色フィルター］を使って絞り込み、コピペするだけです。

フィルターボタン（⑨）をクリックして、［色フィルター］（⑩）から色を選択します（⑪）

書式の設定された重複データだけが絞り込まれます。

［重複の削除］で重複データを取り除く

　単純に重複データを取り除くなら［重複の削除］の機能が便利です。あらかじめデータをコピペして並べておきます。

B列とE列のデータを続けて貼り付けておきます。セル範囲を選択して（⑫）、［データ］タブ（⑬）の［重複の削除］（⑭）をクリックします

［重複の削除］ダイアログボックスが表示されます。このまま［OK］（⑮）をクリックします

重複データの数が表示されます（⑯）。この時点で重複データは削除されています。［OK］（⑰）をクリックしてメッセージを閉じます

UNIQUE関数とVSTACK関数で重複データを取り除く

　Microsoft 365のExcelを使っているなら、UNIQUE関数とVSTACK関数を利用することもできます。VSTACK関数は複数の配列（セル範囲）を結合できます。UNIQUE関数は、重複のない一意のデータを取り出す関数です。

　ここでは、VSTACK関数で2つのセル範囲を結合した後、UNIQUE関数を組み合わせてみます。入力する数式は以下の通りです。結果はスピルで表示されます。

=UNIQUE(VSTACK(B3:B102,E3:E105))

セルJ3に「=VSTACK(B3:B102,E3:E105)」と入力します（⑱）。「=VSTACK(」と入力して、セル範囲をドラッグすると簡単に指定できます

B列とE列のデータが結合されました

セルJ3を編集モードに切り替えて、UNIQUE関数を追加します（⑲）。引数はVSTACK関数の数式そのままです。数式は「=UNIQUE(VSTACK(B3:B102,E3:E105))」となります

重複データを除いた一覧が表示されます

　さらにSORT関数を組み合わせて、結果を昇順で並べ替えることもできます。以下のように入力します。

=SORT(UNIQUE(VSTACK(B3:B102,E3:E105)))

SORT関数（⑳）を組み合わせて、重複しないデータを昇順で並べ替えることも可能です

Excelの機能と関数の両方を活用しよう

　最終的に重複データをどのように扱いたいのかを考えて、Excelの機能と関数を使い分けましょう。単純に強調するだけなら［重複する値］が簡単です。重複データを取り除いて、かつ並べ替えたいといった場合は、関数を利用したほうが便利です。