【Excel】間違い探しは数式を使うのが正解！ 似たデータの違いを見分ける確実な方法

セル番号を「=」でつなげる

　入力する数式は「=（セル番号）=（セル番号）」となります。セル番号を「=」（イコール）でつなげるだけで、2つのセルに入力されたデータが等しいかどうかを判定可能です。2つのセルの内容が同じなら「TRUE」、異なるなら「FALSE」と表示されます。

セルD2に「=A2=B2」と入力します（①）

オートフィルで数式をコピーします（②）。2つのセルの内容が同じなら「TRUE」、異なるなら「FALSE」と表示されます

英語の大文字と小文字を見分けるEXACT関数

　「=」の注意点も覚えておきましょう。データに英字が含まれており、大文字と小文字を区別する場合、「=」は使えません。英字の大文字と小文字を区別する場合はEXACT関数を利用します。

　EXACT関数は2つの文字列を比較して、同じなら「TRUE」、異なるなら「FALSE」と表示します。「=」と似ていますが、「a」と「A」は異なると判断されます。

「plus」と「Plus」が異なる例です。セルE2には「=EXACT(A2,B2)」と入力してあります（③）。「=」では「TRUE」（同じ）と判定されますが、EXACT関数では「FALSE」（異なる）と判定されます

3つのデータを比較する

　3つのデータを比較する場合は“いずれかのデータが異なればNG”として考えます。ただし、2つのデータを比較する時と同じように「=A2=B2=C2」とは指定できません。AND関数を使って「セルA2とB2が同じ、かつ、セルA2とC2が同じ」という条件を判定します。

セルE2に「=AND(A2=B2,A2=C2)」と入力します（④）

オートフィルで数式をコピーします（⑤）。セルA2とB2が同じ、かつ、セルA2とC2が同じなら「TRUE」、いずれかが異なるなら「FALSE」と表示されます

　なお、EXACT関数を使う場合は「=AND(EXACT(A2,B2),EXACT(A2,C2))」となります。

異なるデータを目立たせる

　条件付き書式で異なるデータのセルを強調できますが、“条件を満たす場合”に書式が適用されることがポイントです。「満たす」とは「TRUE」ということです。上記の数式はどれも、データが同じなら「TRUE」を返すため、そのままでは使えません。NOT関数を組み合わせます。

　NOT関数は「ではない」を表現できる関数です。引数に指定する数式が「TRUE」なら「FALSE」、「FALSE」なら「TRUE」を返します。

条件付き書式を設定したいセル範囲を選択して（⑥）、［ホーム］タブ（⑦）にある［条件付き書式］（⑧）－［新しいルール］（⑨）をクリックします

［数式を使用して、書式設定するセルを決定］（⑩）を選択します。数式に「=NOT($A2=$B2)」（⑪）と指定します。［書式］（⑫）から任意の書式を設定しておきます。［OK］（⑬）をクリックします

データの異なる行が強調されました

　条件付き書式を行全体に適用する場合、数式のセル参照は「$A2」や「$B2」のように列を固定します。条件式にEXACT関数を使って「=NOT(EXACT($A2,$B2))」と指定しても同じ結果になります。3つのデータの比較なら「=NOT(AND($A2=$B2,$A2=$C2))」や「=NOT(AND(EXACT($A2,$B2),EXACT($A2,$C2)))」となります。

簡単かつ正確に違いを見分けよう

　「=」を使ったデータの比較は利用する機会が多いはずです。手軽に入力できて正確なので、ぜひ活用してください。また、手順では条件付き書式を使って行全体を強調しましたが、D列の比較結果を利用してもいいでしょう。［条件付き書式］－［セルの強調表示ルール］－［文字列］から、条件に「FALSE」と指定します。