【Excel】ピボットテーブルのフィルター・列・行・値って何？ 基本的な考え方を知ろう

集計値と分類を探す

　最初に何の値を集計したいのかを考えます。集計対象の値が、どの列に含まれているのかということです。以下の例では［販売数］や［販売金額］が集計の対象となります。

　また、集計した値を分類する基準も考えます。［席］列と［販売店］列で分類できることは容易に想像できますね。［日付］列は分類と考えることもできますし、時間軸のフィルターとしても利用できます。

［販売数］列（①）にはチケットの販売数、［販売金額］列（②）には販売金額が入力されています。［席］列（③）と［販売店］列（④）で分類できます

　これらをふまえて、ピボットテーブルを作成する時の動作の違いを見ていきましょう。

集計対象と分類を指定する

　販売金額をピボットテーブルで集計してみます。［販売金額］列（フィールド）を［値］にドラッグすると、合計値のみが表示されます。これは、何も分類しない単純な合計値です。SUM関数の結果と同じですね。

表内の任意セルを選択し、（⑤）、［挿入］タブ（⑥）にある［ピボットテーブル］（⑦）をクリックします

［テーブル/範囲］（⑧）は自動的に判断されます。問題があれば表をドラッグして選択し直します。ピボットテーブルを作成する場所は［新規ワークシート］（⑨）が一般的です。元の表と並べたいといった意図があれば、［既存のワークシート］を選択してください。［OK］（⑩）をクリックします

ピボットテーブルが作成されました。何も指定していないので、最初は何も表示されません。［ピボットテーブルのフィールド］（⑪）で、列（フィールド）を［フィルター］［列］［行］［値］にドラッグすることで、画面左側（⑫）に結果が表示されます

集計対象の［販売金額］列（フィールド）を［値］にドラッグします（⑬）

結果が表示されます（⑭）

　［列］と［行］が悩みどころですが、目的によって選択します。例えば、“行見出し”として縦方向に店舗名、その横に各店舗の販売金額を並べる場合は［販売店］を［行］にドラッグします。“列見出し”として横方向に並べる場合は［列］にドラッグします。実際に操作してみましょう。

［販売店］列（フィールド）を［行］にドラッグしました（⑮）。縦方向に販売店が並び、その横に各店舗の販売金額が並びます

［販売店］列（フィールド）を［列］にドラッグした状態です（⑯）。列見出しとして店舗名が並んでいます

　［席］列（フィールド）も指定すると、ピボットテーブルらしい表に仕上がってきます。どのような目的でデータを分析するのかを考えられるのが、ピボットテーブルのメリットです。1つの正解があるわけではありません。なお、不要なフィールドは画面の外にドラッグして削除できます。

［販売店］列（フィールド）を［列］、［席］列（フィールド）を［行］に指定しました

反対に［席］列（フィールド）を［列］、［販売店］列（フィールド）を［行］に指定しました

　［行］には行見出しとするフィールド、［列］には列見出しとするフィールドを指定することを考えると、ただのマス目でしかなかった［ピボットテーブルのフィールド］の領域も表形式に見えてくるのではないでしょうか。

［行］は行見出し、［列］は列見出しと見立てると、表形式に見えませんか？

絞り込む情報を考えて［フィルター］を設定する

　［フィルター］に指定するフィールドは、絞り込みたい情報は何かを考えて指定します。のように、店舗別、席別でまとめたなら、［販売日］を［フィルター］に設定するのが一般的でしょう。

　ただ、分析の目的によって正解は異なります。例えばイベント期間中のチケットの売れ行きを調べるなら、［販売日］を［行］、［販売店］を［列］に指定して、［席］でフィルターすることが考えられます。

［席］を［列］、［販売店］を［行］に指定して、［販売日］を［フィルター］に設定しました（⑰）

［販売日］を指定すると（⑱）、集計結果が切り替わります

［販売日］を［行］、［販売店］を［列］に指定して、［席］で絞り込みました（⑱）

分析の目的によってフィールドを指定しよう

　ピボットテーブルは分析の自由度が高いため、何がしたいのかわからなくなってしまうことがある機能です。目的とする表の形をイメージして、フィールドを配置してみましょう。ここでは、集計対象のフィールドから指定しましたが、先に［行］と［列］を指定しても構いません。