【Excel】重複データを調べる、取り出す、取り除く ～それぞれ違う3つの操作を確認

重複をチェックする

　重複データのチェックには、COUNTIF関数を使った定番の方法があります。引数［範囲］は、表の高さに合わせたセル範囲を指定しても構いませんが、列全体を指定するほうが簡単です。［検索条件］には比較する1つのセルを指定します。

　対象の列に、そのセルの値がいくつあるかどうかを数えることで、重複しているかどうかを判断します。結果が「1」であれば重複なし、「2」以上なら重複していると判断できます。

セルD2に「=COUNTIF(B:B,B2)」と入力します（①）

オートフィルでコピーした状態です。「2」以上の結果が表示されたデータが重複しています（②）

　複数列で重複しているかどうかをチェックしたい場合は、作業列を用意して「&」で連結した結果を表示しておきます。あとは上記と同様にCOUNTIF関数でチェック可能です。

セルE2に「=B2&C2」と入力して（③）、下方向に数式をコピーしてあります

セル「=COUNTIF(E:E,E2)」と入力して（④）、下方向に数式をコピーしてあります

重複しているデータだけを取り出す

　重複しているデータだけを取り出して、状況を把握したいこともありますよね。フィルターを設定して、上記の方法で求めたCOUNTIF関数の結果が「2」以上のデータに絞り込みます。

　データによっては「3」や「4」となることもあるので、“2以上”のデータに絞り込むことがポイントです。絞り込んだ後はコピペすれば、重複しているデータのみを取り出せます。

COUNTIF関数の結果も含めてフィルターを設定します。表全体を選択しておき、［Ctrl］＋［Shift］＋［L］キーを押します（⑤）

COUNTIF関数の結果が表示されている列の［▼］（⑥）をクリックして、「1」のチェックを外します（⑦）。［OK］（⑧）をクリックします

重複しているデータだけが表示されました

重複データを取り除く①

　元の表を残したまま、重複データを取り除いた結果を表示する場合は、UNIQUE関数を使います。ただし、UNIQUE関数の引数［配列］に複数の列を指定した場合、すべての列を組み合わせて重複が判定されます。例えば、以下の例では、［No］列に重複はないため、元の表と同じ結果になります。

セルE2に「=UNIQUE(A2:C31)」と入力（⑨）しましたが、元の表と変化がありません。重複のない［No］列も含めて引数［配列］に指定したためです。

　比較したいセル範囲、例えば氏名とメールアドレスの組み合わせで重複を取り除くなら「=UNIQUE(B2:C31)」のように入力します。

セルF2に「=UNIQUE(B2:C31)」と入力しました（⑩）。重複データが取り除かれています

　［No］列の情報が必要な場合は、XLOOKUP関数を使うといいでしょう。UNIQUE関数を使って、重複データは取り除いてあるので、氏名を検索キーとして「=XLOOKUP(F2,B:B,A:A)」のように入力します。

セルE2に「=XLOOKUP(F2,B:B,A:A)」と入力して（⑪）、下方向に数式をコピーしてあります

重複データを取り除く②

　［重複の削除］の機能を使った重複データの削除もおすすめです。ただし、元の表を書き換えてしまうため、作業用にコピーしてから操作することをおすすめします。

表の任意のセルを選択しておきます（⑫）。［データ］タブ（⑬）の［重複の削除］（⑭）をクリックします

重複データが含まれている列にチェックを付けておきます（⑮）。［OK］（⑯）をクリックします

［OK］（⑰）をクリックします

重複データが削除されました

重複チェックの定番テクを覚えておこう

　「重複チェック」と言っても目的によって操作は変わります。意図通りの処理ができるように定番のテクニックを覚えておきましょう。