夏休みの宿題で原稿用紙が必要？ わざわざ買わなくてもWordで作成できる

Wordの標準機能で原稿用紙は作成可能

　夏休みの宿題やレポート課題で、たまに「原稿用紙に書いて提出」という指定がありますよね。しかし、近くのコンビニでは売り切れということもありますし、すぐに欲しいならWeb注文では間に合いません。

　Wordの「原稿用紙設定」機能を使ってみてください。指定した文字数と用紙サイズで“マス目”を作成できます。空白の状態で印刷できるのはもちろん、Word上でそのまま文字を入力することもできます。

　まずは、［レイアウト］タブの［原稿用紙設定］ボタンの有無を確認しましょう。もし、表示されていない場合は［Wordのオプション］からアドインを有効にすれば利用できるようになります。

［レイアウト］タブの［原稿用紙設定］を確認。表示されていない場合は［Wordのオプション］からアドインを追加しておく

［ファイル］－［オプション］とクリックして、［Wordのオプション］を表示する。［アドイン］の［設定］をクリックする

［Microsoft Word原稿用紙アドイン］にチェックを付けて、［OK］をクリックする

　操作は［原稿用紙設定］ボタンをクリックして、用紙サイズと文字数を指定するだけですが、見栄えを整えるひと工夫をしておくと、よりきれいに仕上がります。

原稿用紙のマス目を表示する

　ここでは、一般的な原稿用紙の文字数である、400文字（20×20）でマス目を作成します。家庭のプリンターで印刷することを想定して、用紙サイズはA4横とします。

　なお、B4サイズなどで印刷したい場合は、あらかじめ［レイアウト］タブでWordの文書用紙サイズを変更しておきます。指定した用紙サイズを［原稿用紙設定］ダイアログボックスで選択できるようになります。

［レイアウト］タブにある［原稿用紙設定］をクリックする

［原稿用紙設定］ダイアログボックスが表示される。［スタイル］から［マス目付き原稿用紙］を選択する。文字数は［20×20］のまま、罫線の色は好みで変更可能。用紙サイズと向きを指定して、［OK］をクリックする

原稿用紙のマス目が表示された

マス目の罫線の重複を解消する

　上記の操作で印刷しても構わないのですが、よく見ると2～3行おきに罫線が太くなっていることが気になります。原稿用紙のマス目がボックスで重なって描画されているため、一部の箇所が太く見えるのです。ひと工夫することで解消できます。

マス目のボックスが重なっている箇所の罫線が太く見える。ヘッダー部分をダブルクリックする

「ヘッダー」と「フッター」が編集できる状態になる。マス目の任意の箇所をクリックする

もう一度、マス目の箇所をクリックすると、2重にハンドルが表示される。マス目全体を囲う四角が選択されている状態

罫線上を右クリックして［最背面へ移動］を選択する。変化がないように見えるが、マス目全体を囲う四角が最背面に移動する

2行目のマス目をクリックして選択する

［Ctrl］キーを押しながら、4行目をクリックする

同様に［Ctrl］キーを押しながら、1行おきに選択して、［Delete］キーを押す

重なっていたマス目が削除される。［Esc］キーを押す

マス目の重複が解消された

　もしもの時にすぐ用意できるのが、この機能の魅力です。普段は使わなくても、知っておくと役立つ場面があると思いますよ。