【Excel】PDFや画像を見ながら表を手入力する時代は終わった！ 画像認識を活用しよう

数クリックで読み取りは完了する

　サンプルとして総務省の公開しているデータを読み込んでみます。

　このデータは表の値をコピーできますが、そのままエクセルに貼り付けると、以下のような残念な状態になってしまいます。

総務省の公開するデータ

表の部分をコピーしてエクセルに貼り付けました。この状態から表を整えるのは大変です

　まず、スクリーンショットを撮影します。特別なアプリは必要ありません。Windows標準の「切り取り ＆ スケッチ」を使って、スクリーンショットをクリップボードに保存します。ショートカットキーは［Windows］＋［Shift］＋［S］です。

スクリーンショットを撮影したいデータを開いておきます。［Windows］＋［Shift］＋［S］キーを押して（①）「切り取り ＆ スケッチ」を起動します。画面が暗くなるのでスクリーンショットを撮影したい範囲をドラッグします（②）

デスクトップに通知（③）が表示されます。

　これで準備完了です。続けてエクセルに処理してもらいましょう。

［データ］タブ（④）にある［画像から］（⑤）－［クリップボードからの画像］（⑥）の順にクリックします

画像の解析が始まります

データの準備が整うとクリップボードの画像と認識されたデータが表示されます。［確認］（⑦）をクリックします

正しく認識できなかったと思われる箇所が表示されます。問題なければ［同意する］（⑧）をクリックします

次の箇所に移動します。正しいデータを入力して（⑨）、［同意する］（⑩）をクリックします

同様の操作を繰り返します。削除して構わない場合は空欄のまま［同意する］（⑪）をクリックします

すべての確認が完了すると［確認］ボタンは押せなくなります。［データを挿入］（⑫）をクリックします

もう一度［データを挿入］（⑬）をクリックします

データが挿入されました

　結果の表は崩れているように見えますが、不要な行や列を削除して、数カ所を修正すれば整えられます。手段によらず取得したデータの確認作業は必要ですから、元の表と見比べながら修正しても、それほど手間ではありません。少なくともすべて手入力するよりはましです。

　なお、表形式ではない文章の読み取りにも利用できます。スクリーンショットをくり返し撮影して、結果を任意のセルに挿入できることも、この機能を評価できるポイントです。

ひと工夫して読み取り精度を向上させよう

　上の例における「2014」など、確認が必要なのか疑問に思う箇所もありますが、許容範囲の精度ではないでしょうか。スクリーンショットを撮影するときに、元の表示を拡大しておくと、読み取り精度が上がります。困ったときに思い出して使ってみてください。