いまさら聞けないExcelの使い方講座
【Excel】複数ワークシートをまとめて印刷したい！ エクセルファイルの印刷時短テク
2017年6月30日 06:55
Excel（エクセル）は、仕事や普段の生活で使う機会の多い、最も身近なアプリケーションのひとつです。しかし、「イマイチよくわからないまま使っている」「実は少し苦手……」という人も多いのではないでしょうか？ この連載では、いまさら人に聞けないけど、知っていれば必ず役に立つ、Excelを使いこなすためのノウハウを紹介します。
複数のワークシートを印刷するとき何度も表示を切り替えるのは面倒
複数のワークシートからなるブックを印刷するときに、ワークシートごとに表示を切り替えて印刷していませんか？
通常の設定では、複数のワークシートを含むブックを印刷しようとすると、画面上に表示されているワークシートだけが印刷されます。この状態だと、いくつかのワークシートを印刷したいときは、表示されるワークシートをその都度切り替えて印刷しなければなりません。
今回は、複数のワークシートをまとめて印刷するテクニックを解説します。
複数のワークシートを選択してまとめて印刷する
4つのワークシートからなるブックのうち、「請求書」「見積書」「納品書」の3つのシートを印刷する例を考えてみましょう。「請求書」シートを表示した状態で、［Shift］キーを押しながら「納品書」シートのシート見出しをクリック（①）すると、「請求書」「見積書」「納品書」の3つのシートが選択された状態になります。
3つのシートが選択された状態になったら、［ファイル］タブ（②）をクリックします。
画面左側に表示されるメニューから［印刷］（③）をクリックして［印刷］画面を開きます。［部単位で印刷］（④）が選択されていることを確認し、画面上部に表示される［印刷］（⑤）をクリックします。
これで、3つのワークシートが順番に出力されます。印刷するたびに画面上でワークシートを切り替える必要がなくなり、印刷にかかる時間が短縮されます。
ちなみに、［設定］で［ブック全体を印刷］（⑥）を選択すると、ブックに含まれるすべてのワークシートが印刷されるようになります。
複数ワークシートの印刷を活用して資料準備の時間を短縮！
今回は、複数のワークシートを選択してまとめて印刷するテクニックを解説しました。
印刷したいシートをすべて選択してから［印刷］画面を開けば、一度に印刷できるので、とても効率的です。
複数のワークシートやブックを印刷する際には、ぜひ今回の記事を思い出してくださいね。