【Excel】消費税の計算1円以下の金額はどう処理する？エクセルで端数処理する際のテク

ROUND関数とは

　ROUND関数は、数値を四捨五入したい時に使用する関数で、指定した桁数で数値を四捨五入します。「=ROUND(数値,桁数)」という書式で記述します。例えば、326.354を四捨五入して小数第一位までの値を求めるときには、「=ROUND(326.354,1)」と記述し、計算結果は「326.4」となります。引数の「桁数」の指定方法については、あとで説明しますね。

　数値を丸める時に使う関数には、ROUND関数のほかにROUNDUP関数とROUNDDOWN関数という仲間がいます。ROUNDUP関数は、指定した桁数で数値を切り上げ、ROUNDDOWN関数は指定した桁数で切り捨てます。関数の名前が異なるだけで、書式は同じです。

　次の表に、それぞれの関数の特徴をまとめてみます。

　これらの関数を使うときは、引数の「桁数」の指定がポイントになります。例として、ROUND関数の場合を見てみましょう。

　例えば、ROUND関数の桁数に「-1」を指定すると、数値の一の位が四捨五入されます。つまり、「=ROUND(326.354,-1)」と記述すると、一の位の「6」が四捨五入されるので、計算結果は「330」となります。

　同様に、ROUNDUP関数の場合は一の位を切り上げ、ROUNDDOWN関数の場合は一の位を切り捨てます。

　基本的な使い方を理解できたでしょうか。次項では実際に消費税の計算をしてみましょう。

基本テク：消費税を計算する

　例として、請求書に記載された小計の消費税を計算してみましょう。既に明細の金額の小計が算出されており、セルE9（①）に入力されているものとします。

　前項で、数値を丸める関数として3つの関数について触れましたが、ここでは数値を切り捨てるROUNDDOWN関数を使います。ROUNDDOWN関数の書式は「=ROUNDDOWN(数値,桁数)」でしたね。

　消費税率は8％なので、消費税は「小計×8％」で計算できますね。整数の値になるように数値を丸めたいので、桁数には「0」を指定します。実際に、セルE10に「=ROUNDDOWN(E9*8%,0)」（②）と入力します。

　小数点以下の数値が切り捨てられ、消費税が計算されました（③）。

　セルE11に「=E9+E10」と入力し（④）、合計（⑤）を算出すれば請求書は完成です。

応用テク：割引価格を計算する

　ROUND関数は、消費税の計算以外にも応用できます。次の例として、割引セールのために割引価格（10％割引）を求める場面を考えてみましょう。

　まずは、定価の10％割引の金額を計算してみましょう。10％割引の価格を求めるので、定価に90％を掛ければよいですね。セルC3に「=B3*90%」（①）と入力します。

　10％割引の金額が計算されました（②）。

　C列の他のセルにも同じように数式を入力します。セルC3をクリックした状態でマウススポインターをセルの右下に合わせると、マウスポインターの形が変わります（③）。そのままセルC8までドラッグ（④）します。

　C列のすべてのセルの値が計算されました（⑤）。

　10％割引の価格は正しく計算できましたが、金額が1円単位の細かい表示になってしまいました。例えば、3行目の「スニーカー用ソックス　3足組」の金額は「927円」となっていますね。

　「セールをするからには、一の位も切り捨ててしまおう」と会議で決まったとしましょう。慌てなくても大丈夫です。ROUNDDOWN関数で簡単に対応できます。一の位を切り捨てる場合は、ROUNDDOWN関数の桁数に「-1」を指定すればよいのです。セルD3に「=ROUNDDOWN(C3,-1)」（⑥）のように記述します。

　一の位が切り捨てられて、「920円」（⑦）となりました。この方が価格もわかりやすく、価格設定としては適しているかもしれませんね。

　D列の他のセルも同じように計算してみます。セルD3をクリックした状態でマウススポインターをセルの右下に合わせると、マウスポインターの形が変わります（⑧）。そのままセルD8までドラッグ（⑨）します。

　D列のすべてのセルの値が計算されました（⑩）。

　桁数に負の値を指定するというのは、一見思いつきにくいですが、実際の割引価格としてより適した金額を求めることができました。

消費税以外にも使い方はさまざま！

　今回は、ROUND関数（主にROUNDDOWN関数）を使って、消費税や割引価格を計算する方法を解説しました。

　ROUND関数は、小数点などの端数処理に使えるだけではなく、金額を10円単位、100円単位などで丸める時にも使えます。ぜひ使いこなしてみてください。