【Excel】新年早々のトラブル 昨年12月の日付が今年の日付に!? 理由と修正方法

「月日」だけの日付入力に要注意

　セルに日付を入力する際、「12/10」などと入力することがありますよね。自動的に「12月10日」と変換され、「月」や「日」とわざわざ入力する手間が省けます。しかし、このような「MM/DD」形式の入力方法には弱点があることをご存じですか？

　例えば、以下の交通費のメモを見てください。何も問題がないように見えますが、数式バーに注目すると、実際に入力されている値の違いがわかります。

セルA3には「12月5日」（①）と表示されており、数式バーは「2023/12/5」（②）となっています

セルA13には「12月26日」（③）と表示されており、数式バーは「2024/12/26」（④）となっています

　これは12月26日以降の行を、年明けの2024年に「12/26」のように入力したことが原因です。エクセルでは「MM/DD」形式のデータを入力した場合、入力した時点の「年」の情報が自動的に補完されます。

　「2023/12/26」のつもりで「12/26」と入力しても、“今”が2024年なら「2024/12/26」とエクセルは判断するわけです。

　データを集計する場合、日付がずれているのは問題ですよね。年明けから年度末にかけて、昨年の日付を入力することが多いと思います。解決方法を覚えておきましょう。

［置換と検索］ダイアログボックスで置換する

　［置換と検索］ダイアログボックスを使って、「2024」を「2023」に一括置換します。誤変換を防ぐために、置換するセル範囲を選択してから操作してください。

日付の入力されたセル範囲（⑤）を選択しておきます。［Ctrl］＋［H］キーを押して（⑥）、［検索と置換］ダイアログボックスを表示します。［検索する文字列］に「2024」（⑦）、［置換後の文字列］に「2023」（⑧）と入力して、［すべて置換］（⑨）をクリックします

置換した件数が表示されます。［OK］（⑩）をクリックします。［検索と置換］ダイアログボックスを閉じておきます

セルA13を選択して数式バーを確認すると「2023/12/26」（⑪）と置換されたことがわかります

「YYYY/MM/DD」形式で入力して書式で整える

　「YYYY/MM/DD」形式で入力するのは面倒ですが、思わぬミスを防ぐために習慣付けておくことをおすすめします。単純に「2023/12/28」のように表示されてしまうのが嫌という理由なら、セルの書式設定を設定しておきましょう。

「YYYY/MM/DD」形式で入力すると、「2023/12/28」（⑫）のように表示されるのが嫌な場合は、書式設定でセルの表示を整えましょう

［Ctrl］＋［1］キーを押して（⑬）、［セルの書式設定］ダイアログボックスを呼び出します。［日付］（⑭）を選択して［3月14日］（⑮）を選択して［OK］（⑯）をクリックします

「12月28日」と表示が切り替わりました（⑰）