いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】名簿の氏名に「様」を直接追加するのは無駄！ 100件でも一瞬で完了するワザ

2024年1月31日 06:55

すべての列に「様」を追加!? 直接入力する必要なし

文字列の追加に便利な基本テクニック

　作成した表を関係者に確認してもらったら、修正に時間のかかりそうな指摘があった……。たまにありますよね。以下は会員名簿のイメージです。すべての氏名に「様」を付けるように指示されたらどうしますか？

『すべての氏名の後ろに「様」を追加しておいて』と言われても直接入力の必要はありません

　手入力で頑張る必要はありません。100件あっても一瞬で「様」を追加する方法があります。元に戻すのも簡単です。任意の文字を追加したり、削除したりする操作は“文字列操作”と呼ばれ、エクセルの基本的なテクニックです。さっそく試してみましょう。

　［セルの書式設定］ダイアログボックスを利用すれば、任意の文字列を一気にすることができます。ここでは、氏名に「様」を追加していますが、「○○“人”」や「□□“回”」などの文字列でも応用可能です。

　［種類］の入力欄に入力する「@」はセルの文字列を表し、「""」で任意の文字列を囲んで指定します。「@」と「""」は半角で入力してください。

セル範囲を選択しておきます（①）。［Ctrl］＋［1］キーを押します（②）

［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されました。［ユーザー定義］（③）を選択して［種類］に「@"様"」（④）と入力します。［OK］（⑤）をクリックします

氏名の後ろに「様」が追加されました

　「様」の前にスペースを入れて「@" 様"」のように指定することも可能です。「""」で囲んだ文字列のまとまりが追加されます。

　元に戻す場合は［標準］を選択するだけです。［セルの書式設定］ダイアログボックスを呼び出すか、［ホーム］タブにあるプルダウンメニューから選択します。

セル範囲を選択して、［Ctrl］＋［1］キーを押して（⑥）、［セルの書式設定］ダイアログボックスを呼び出します。［標準］（⑦）を選択して［OK］（⑧）をクリックします

セル範囲を選択して。［ホーム］タブ（⑨）のプルダウンメニューから［標準］（⑩）を選択しても構いません

　「=A1&A2」のような数式を見たことがある人もいるでしょう。「&」は“連結演算子”などと呼ばれ、エクセルでは「セルA1とA2の値を連結する」という意味になります。

　連結する対象は文字列でもOKです。半角の「&」に続けて「""」で囲んで任意の文字列を指定します。ただし、作業用の列が必要になります。演算子で「様」を連結した数式がセルに入力されるため、結果を編集する場合は「値」として保存する必要があります。

作業用のセルに「=B3&"様"」と入力（⑪）します。「&」と「""」は半角で入力します

オートフィルでコピー（⑫）すれば、まとめて「様」を追加できます

　なお、Excel 2019/2021、Microsoft 365のExcel、Web版のExcelで使える「スピル」なら、オートフィルの必要はありません。「=B3:B32&"様"」と入力するだけで、一気に「様」が追加されます。

　スピル（spill）は「こぼれる」「あふれる」といった意味で、数式の結果が複数の場合、隣接するセルに結果がまとめて表示されます。

1つのセルに「=B3:B32&"様"」（⑬）と入力するだけで一気に「様」を追加できます

　［セルの書式設定］ダイアログボックスのほうが手軽に思えますが、「&」演算子は、複数のセル＋任意の文字列、セルの値＋任意の文字列＋セルの値といった処理も可能です。状況に応じて使い分けるといいでしょう。

　［セルの書式設定］ダイアログボックスを利用した処理では「人」や「回」など、任意の文字列にも応用可能です。実務では、複数のセルを連結したうえで、任意の文字列を追加するといった処理もありますよね。利用頻度の高いテクニックなので、ぜひマスターしてください。