【Excel】余計なシートの共有は情報漏洩の元！ 特定のシートを新規ファイルにするテク

［移動またはコピー］ダイアログボックスを利用する

　既存のワークシートをコピーする場合、［移動またはコピー］ダイアログボックスを利用すると、操作間違いが少なくなります。特に複数のシートを操作する時はおすすめです。

　［移動またはコピー］ダイアログボックスの［移動先ブック名］には、操作中のファイル名が表示されますが、実は新規ファイルとして［（新しいブック）］の選択が可能。コピーと同時に、新しいファイル（新しいブック）が作成されます。

コピーしたいワークシートを［Ctrl］キーを押しながらクリックして選択します（①）

シート名を右クリック（②）して［移動またはコピー］（③）をクリックします

［移動またはコピー］ダイアログボックスが表示されます。［移動先ブック名］には操作中のファイル名が表示されています。［∨］（④）をクリックします

［（新しいブック）］（⑤）を選択します。［コピーを作成する］（⑥）にチェックを付けて［OK］（⑦）をクリックします

選択したワークシート（⑧）が新しいファイルにコピーされました

　あとは名前を付けて保存するだけです。元のファイルは閉じてしまって構いません。なお、［移動またはコピー］ダイアログボックスの［コピーを作成する］のチェックを付け忘れてしまった場合は、ワークシートの“移動”になります。

既存のファイルへのコピーにも便利

　［移動またはコピー］ダイアログボックスは、操作中のワークシートを既存のファイルにコピーする場合にも使えます。［移動先ブック名］に開いているファイル名が一覧表示されるので、コピー先のファイル名を選択して、挿入先を指定します。

ワークシートのコピー先ファイルを開いた状態で［移動またはコピー］ダイアログボックスを呼び出すと、［移動先ブック名］には表示中のファイル名が表示されます（⑨）

［挿入先］（⑩）を選択して、［コピーを作成する］（⑪）にチェックを付けて［OK］（⑫）をクリックします

ドラッグ操作よりも速くて正確

　［Ctrl］キーを押しながらドラッグしてワークシートをコピーすることもできますが、ファイル間では操作ミスが起こりがちです。新規ファイルの作成にも使える［移動またはコピー］ダイアログボックスをぜひ使ってみてください。