いまさら聞けないExcelの使い方講座
【Excel】セルの値だけ最速でコピペする方法! マウス操作不要でミスのリカバリも簡単
2024年2月14日 06:55
[Ctrl]+[V]だけじゃない貼り付けワザ
Excelを使っているなら[Ctrl]+[C]キーと[Ctrl]+[V]キーを押さない日はないですよね。コピー&貼り付けの定番ショートカットキーです。しかし、セルに背景色や罫線が設定されている表の“データだけ”を貼り付けたい時は? 右クリックから[値]を選択、もしくは[ホーム]タブの[貼り付け]ボタンの[▼]-[値]と操作しているのではないでしょうか。
実はもっと簡単に「値のみ貼り付け」できます。[Ctrl]+[V]キーと手間は変わらず、マウスを操作する必要もありません。すぐに覚えられるおすすめのテクニックです。
なお、本稿執筆時点で、Microsoft 365のExcelでは、[Ctrl]+[Shift]+[V]キーで“値のみ貼り付け”可能となっていますが、今回紹介するテクニックはバージョンに依存せず、[Ctrl]+[Shift]+[V]キーより少しだけ有用な面もあります。
[Ctrl]+[V]後に、もう一度[Ctrl]→[V]
書式の設定された表をコピーして、[Ctrl]+[V]キーを押した後に、もう一度[Ctrl]キーを押します。続けて[V]キーを押してみてください。値のみ貼り付けられます。
[貼り付けのオプション]に割り当てられたショートカットキー([Ctrl]キー)でメニューを呼び出して、続けて[V]キーに割り当てられた[値]を選択していることになります。
邪魔者扱いされがちな[貼り付けのオプション]ですが、役立つときもあるのです。なお、[Ctrl]キー→[T]キーで“行列を入れ替えて貼り付け”、[Ctrl]キー→[U]キーで“図として貼り付け”が可能です。
[Alt]+[Ctrl]+[V]キーで貼り付ける
[Alt]+[Ctrl]+[V]キーは[形式を指定して貼り付け]ダイアログボックスを呼び出すショートカットキーです。いつもの[Ctrl]+[V]キーに、[Alt]キーを加えるだけなので馴染みやすいと思います。
[形式を指定して貼り付け]ダイアログボックスをマウスで操作しないことがポイントです。[値]に割り当てられている[V]キーを押して、[Enter]キーで確定します。
[T]→[Enter]キーで“書式のみ”貼り付けも可能
セルの書式をコピーする場合、[ホーム]タブにある[書式のコピー/貼り付け]をクリックしますよね。[形式を指定して貼り付け]ダイアログボックスで省力化できます。[Alt]+[Ctrl]+[V]キーの後に[T]→[Enter]キーと押します。
ひと工夫で貼り付けミスを回避
貼り付けミスで操作を取り消す[Ctrl]+[Z]キーを押すこともありますよね。データだけ欲しかったのに、書式ごと貼り付けてしまった……。といった場合は、そのまま[Ctrl]→[V]でリカバリ可能です。慣れるとかなり便利に使えますよ。