【Excel】同じ値を複数セルへ一気に入力するワザ！ 単純作業を一瞬で終わらせて効率化

①同一データを複数セルに入力する［Ctrl］＋［Enter］

　セルにデータを入力して確定する際、［Enter］キーを押しますよね。複数のセルに同一のデータを入力する時は［Ctrl］＋［Enter］キーを押してみてください。データを入力したい複数のセルは［Ctrl］キーを押しながらクリックです。

同じデータを入力したいセルを［Ctrl］キーを押しながら選択します（①）

複数のセルが選択された状態でデータ（ここでは「早」）を入力して（②）、［Ctrl］＋［Enter］キーを押します（③）

同じデータが一気に入力できました（④）

②入力済みのデータをほかのセルに反映させる

　今度は最初のセルに入力したデータをほかのセルにも反映させてみましょう。［Ctrl］＋［Enter］キーを使うもうひとつのテクニックとして覚えておくと便利です。以下は、セルB3にのみデータが入力されており、同じデータを入力したいセルを［Ctrl］キーを押しながら選択した状態です。

セルB3にのみデータが入力（⑤）されている状態で、同じデータを入力したいセルを［Ctrl］キーを押しながら選択しました。最後にセルO6（⑥）を選択したのち、そのままの状態で［Enter］キーを押します（⑦）

最初のセルB3にフォーカスが移動しました（⑧）。［F2］キーを押して（⑨）、セルを編集状態に切り替えます

カーソルが表示されますが、セルB3のデータは変更しません。編集状態のまま［Ctrl］＋［Enter］キーを押します（⑩）

最初のセルと同じデータを一気に入力できました（⑪）

③横方向へ連続入力する

　横方向にデータを連続入力する場合は、入力確定後に［→］キーを押してセルを移動、入力する流れで操作するでしょう。［→］キーの押し間違いや日本語入力を確定するための［Enter］キーを2回押してしまい、下のセルを選択してしまうことがありますよね。

　あらかじめセル範囲を選択しておくだけで入力効率が上がります。複数のセルを選択した状態で［Enter］キーを押すと、選択したセルを順にフォーカスが移動します。先ほどの例で、最後のセルから最初のセルに移動した動作です。

3行目のセル範囲を選択しました（⑫）。セルB3にフォーカスがあります（⑬）。このまま［Enter］キーを押します（⑭）

セルC3にフォーカスが移動しました（⑮）。再び［Enter］キーを押します（⑯）

選択したセル範囲で順にフォーカスが移動するので、編集したいセルにデータを入力して（⑰）［Enter］キーで確定、続けて［Enter］キーを押して、次のセルに移動します

基本的なテクニックで効率アップ

　同一のデータを複数のセル入力する［Ctrl］＋［Enter］キーだけで入力効率がアップするはずです。また、横方向に次々とデータを入力するために、設定を変更する必要はありません。複数セルの選択＋［Enter］キーを使ったフォーカス移動も応用範囲の広いテクニックです。ぜひ活用してください。