【Excel】作業中のブックを保存せずに閉じてしまった！ 失われたはずのデータ復元策

［自動回復用データ］の設定を見直す

　Excelを使いはじめたら、まず確認しておきたい定番の設定です。リボンの［ファイル］タブから［オプション］をクリックして［Excelのオプション］の画面を表示します。

［ファイル］タブから［オプション］をクリックして［Excelのオプション］の画面を表示し、［保存］画面（③）を開きます。［次の間隔で自動回復用データを保存する］（④）にチェックが付いていることを確認します。標準の設定では［10分］（⑤）となっているはずです。

任意の時間に設定します。ここでは「5」（⑥）としました。5分間隔という意味です。1分から設定できますが、短すぎるとパソコンに負荷がかかります。［OK］（⑦）をクリックします。

　これだけでデータの消失を減らせます。自動回復用ファイルの保存間隔が短いほど、頻繁に保存されますが、それだけパソコンに負荷がかかります。パソコンの性能によっては動作が遅くなる可能性もあるので、バランスを考えて設定しましょう。また、この設定は現在開いているファイルだけでなく、Excel全体の設定ということを覚えておいてください。

［自動回復用データ］を開く

　［自動回復用データ］の設定がされていれば、未保存でも復活できる可能性は大きいです。保存せずに閉じてしまったファイルを開きます。当然、入力途中のデータが消えている状態で開きますが、落ち着いて［ファイル］タブから［情報］を確認しましょう。

保存せずに閉じてしまったファイルを開きました。入力途中のデータは消えてしまっています（⑧）が、このまま［ファイル］タブ（⑨）をクリックします。

［情報］画面（⑩）を開きます。［自動回復用データ］が保存されている場合、［ブックの管理］の項目に履歴（⑪）が表示されています。クリックしましょう。

［復元された未保存のファイル］（⑫）と表示されてファイルが開きます。入力途中のデータも復元されています（⑬）。問題なければ［名前を付けて保存］（⑭）をクリックして、新しいファイルとして保存します。もちろん上書き保存でも構いません。

自動保存を「有効」にしておく

　仕事でパソコンを使っているなら、インターネットに常時接続しているでしょう。画面左上にある［自動保存］のスイッチをONにしておくことをオススメします。これだけで、OneDriveへの自動保存が有効になります。

　ただし、インターネット接続のない環境で作業していた場合、自動保存はされません。自動保存前にパソコンの電源がOFFになってしまった時も同様です。

画面左上にある［自動保存］のスイッチをクリックしてONにします（⑮）

　もう1点、作業中のファイルの保存場所に注意してください。OneDriveの設定により、パソコン上のフォルダーの同期・非同期の状態は異なります。例えば［ドキュメント］フォルダーはOneDriveと同期していても、［デスクトップ］は同期していないようなケースです。

　この時デスクトップにあるファイルを［自動保存］した場合、OneDriveのアカウントを確認する画面が表示されます。アカウントを選択すると、OneDriveの［ドキュメント］フォルダーに、そのファイルが保存（アップロード）されて、自動保存が有効になります。

　問題ないように思えますが、［自動保存］が有効なのは、そのファイルの作業中だけです。再び、同じファイルを開くと［自動保存］のスイッチはOFFになります。スムーズに同期するには、OneDriveと同期しているフォルダー内で作業しましょう。

画面左上にある［自動保存］のスイッチをクリックします（⑯）

OneDriveと同期していないフォルダーにあるファイルで［自動保存］をONにしようとすると、ファイルの保存場所（OneDriveのアカウント）を確認されます。［アカウント］（⑰）をクリックします

スイッチがONになり、OneDriveに保存（アップロード）されます（⑱）が、ファイルを閉じると［自動保存］のスイッチは再びOFFになります。常に［自動保存］をONにしたい時は、OneDriveと同期しているフォルダー内で作業しましょう

ローカルとクラウドの2段階でファイルを守ろう

　せっかく作業したデータを失ってしまうのはショックですよね。自動回復用ファイルの保存期間と「自動保存」の2段階で、うっかりミスを回避しましょう。