【Excel】うっかり上書き保存＆閉じるで消えてしまった大事なデータを復活させる方法

［ブックの管理］から以前のファイルを回復する

　［ファイル］タブにある［情報］を表示します。［ブックの管理］の項目に自動保存の一覧が表示されるので、間違って上書き保存したと思われる時間より前のファイルを復元します。

［ファイル］タブから［情報］（②）をクリックします。［ブックの管理］の一覧のうち、間違って上書き保存したと思われる時間より前のファイルを右クリック（③）して、［バージョンを開く］（④）を選択します

以前のバージョンのファイルが開きます。［名前を付けて保存］（⑤）をクリックして保存し直します

　ただし、そもそも自動回復用データが保存されていなければ、上記の方法は使えません。設定を確認してみてください。また、保存の間隔が広い場合、巻き戻し過ぎてしまって作業のやり直しの手間がかかります。適度な間隔に設定しておくといいでしょう。ここでは、3分間隔に設定しましたが、1分でも、5分でも構いません。

［ファイル］タブから［オプション］をクリックして［Excelのオプション］を表示しておきます。［保存］（⑥）の［次の間隔で自動回復用データを保存する］（⑦）にチェックを付けます。間隔を指定します（⑧）。［OK］（⑨）をクリックします

自動的にバックアップファイルを作成する

　ファイルの保存時にバックアップファイルを自動的に作成するように設定しておくと安心です。［名前を付けて保存］ダイアログボックスから［全般オプション］を呼び出して設定します。

［F12］キーを押して（⑩）、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示しておきます。［ツール］（⑪）－［全般オプション］（⑫）の順にクリックします

［全般オプション］ダイアログボックスが表示されます。［バックアップファイルを作成する］（⑬）にチェックを付けて［OK］（⑭）をクリックします。［名前を付けて保存］ダイアログボックスに戻るので、ファイルを保存します。上書き保存でも、別名保存でも構いません

　設定後はファイルの保存場所と同じフォルダーに「.xlk」という拡張子のバックアップファイルが自動作成されます。

ファイルを保存すると、同じフォルダーに「.xlk」という拡張子のバックアップファイル（⑮）が自動作成されます

バックアップファイルの内容を確認する場合はダブルクリックします。表示されたメッセージで［はい］（⑯）をクリックします

「.xlk」の拡張子のバックアップファイル（⑰）が開きます

　開いたバックアップファイルを最新のファイルとして保存する場合は［名前を付けて保存］ダイアログボックスでファイル名を入力して、通常のエクセルファイル（XLSX形式）として保存してください。

　なお、上記の方法は“ローカル保存”、つまり自分のパソコンにのみファイルを保存している場合の設定です。OneDriveと同期しているフォルダーにファイルを保存している場合、バックアップファイルは作成されません。［ファイル］タブにある［バージョン履歴］からファイルを復元可能なためです。

OneDriveと同期しているフォルダーにファイルを保存している場合は［ファイル］タブから［バージョン履歴］（⑱）をクリックして、過去のファイルを復元できます

万が一に備えて設定しておこう

　［Excelのオプション］にある“自動回復用データ”の設定は、パソコンを新調した時などに見直しておきたいポイントです。また、突然ファイルが壊れてしまう可能性もゼロではありません。自分のパソコンにしか保存されていないファイルを編集する際には有効でしょう。