【Excel】コピーすれどもペーストできず！ 再コピー不要の便利技

Windowsクリップボードを呼び出す［Windows］＋［V］キー

　Windowsの機能「クリップボードの履歴」を使うと、エクセルのコピペも捗ります。いつもの［Ctrl］＋［V］キーではなく、［Windows］＋［V］キーを押してみてください。コピーした履歴が一覧で表示されて、選択したデータを貼り付けられます。

　エクセルだけでなく、ワードやパワーポイントでも同様。Webブラウザーやメモ帳など、“クリップボード”に記録されたデータなら履歴に保存されています。

貼り付け先のセルを選択しておきます（④）。［Windows］＋［V］キーを押すと（⑤）、クリップボードが表示されます。貼り付けたい履歴（⑥）を選択します

Windowsクリップボードの履歴からデータを貼り付けられました（⑦）

　なお、［Windows］＋［V］キーを初めて押した場合は［有効にする］をクリックして、有効にできます。また、［設定］アプリから「クリップボード」と検索しても設定可能です。すぐ下の項目［他デバイスとの同期］は、複数のパソコンでクリップボードを同期するためのスイッチです。同一のMicrosoftアカウントでログインしている端末でクリップボードの履歴を共有できます。

［Windows］＋［V］キーを初めて押した場合は［有効にする］（⑧）をクリックしてください

Windowsの［設定］アプリから設定することも可能です。［クリップボードの履歴］のスイッチをONにします。なお、［他デバイスとの同期］のスイッチをONにすると、同一のMicrosoftアカウントでログインしている端末でクリップボードを同期できます

連続コピー後に選択貼り付け可能

　例えば、元の表から必要な行を残したい場合、表全体をコピーして不要な行を削除する、もしくは、必要な行のみをくり返しコピペすることが多いでしょう。

必要な行を残して表を整えたい場合の操作を考えてみましょう

　クリップボードを利用する場合、必要な行をくり返しコピーしておき、貼り付け時に選択することが可能になります。コピーしたセル範囲の“点線”が消えてしまっても記憶されているので安心してください。

必要な行を選択してコピーします（⑨）

くり返し必要な行をコピーします（⑩）。最初にコピーしたセル範囲の“点線”は消えてしまいますが、気にしなくて大丈夫です

同様にコピーします（⑪）

貼り付け先のセル（⑫）を選択して、［Windows］＋［V］キーを押します（⑬）。クリップボードの履歴が一覧で表示されるので、必要なデータを選択します（⑭）

選択したデータが貼り付けられました（⑮）

ほかのデータも同様に貼り付けられます（⑯）

クリップボードの履歴からデータを貼り付けられました（⑰）

　この例では、［Ctrl］キーを押しながら離れたセル範囲を選択してコピーする方法も可能ですが、［Ctrl］キーを押しながらのドラッグ操作は失敗しがちです。貼り付け時に一覧からデータを選べるメリットはあるのではないでしょうか。

　なお、不要な履歴は個別に削除できます。また、［ピン留めする］を選択した場合は、パソコンを再起動しても内容が保持されます。自分のメールアドレスなど、よく貼り付けるデータのメモ代わりに保存しておくのも便利です。

［…］から［削除］で個別に削除できます。［ピン留めする］を選択した履歴は、パソコンを再起動しても保持されます

Officeクリップボードもある

　エクセルのほか、ワードやパワポでクリップボードを共有できる“Officeクリップボード”もあります。画面左側に固定表示されるので、いちいちWindows標準のクリップボード履歴を呼び出すのが面倒なら、こちらもおすすめです。

［ホーム］タブ（⑱）の［クリップボード］（⑲）をクリックすると、Officeクリップボード（⑳）が表示されます。履歴を選択して貼り付け可能です

　［オプション］からOfficeクリップボードの設定変更も可能です。データを複数コピーした時や［Ctrl］＋［C］キーを2回押した時に、Officeクリップボードを自動的に表示できます。

［オプション］からOfficeクリップボードの設定を変更できます

標準機能でコピー＆ペーストの効率アップ

　クリップボード履歴を利用している人は少ない印象です。このセル範囲はさっきコピーしたな？と思った時に使ってみてください。何気なく使っているコピー＆ペーストも標準機能で効率化が期待できますよ。