【Excel】店舗ごとの表に分けた売り上げを合算したい！ 複数の定型シートを一気に集計する「3D集計」のコツ

複数シートをひとつのファイルにまとめる

　別のファイルを参照して3D集計することも可能ですが、リンク切れなどを考慮すると、集計対象のワークシートはひとつのファイルにまとめておくのが便利です。操作を復習しておきましょう。とりまとめるファイルを開いておき、コピー元のファイルのワークシートを操作します。

とりまとめるファイル（ここでは「全店舗集計.xlsx」）を開いておきます。コピー元のファイルのシート見出しを右クリック（①）して、［移動またはコピー］（②）を選択します

［移動またはコピー］ダイアログボックスが表示されました。［移動先ブック名］から取りまとめるファイル（ここでは「全店舗集計.xlsx」）を選択（③）します。［コピーを作成する］（④）にチェックを付けて、［OK］（⑤）をクリックします

ワークシートがコピーされました（⑥）。同様の手順でほかのワークシートもコピーしておきます

複数シートの同じセルを3D集計する

　ワークシートをひとつのファイルにコピーする際、とりまとめるワークシートの位置は、先頭、もしくは末尾で構いませんが、集計対象のワークシートは連続して並べてください。以下のような状態です。

集計対象のワークシートは連続して並べてください（⑦）

　3D集計では、途中のワークシートを飛ばして集計することはできません。例えば、［秋葉原店］シートから［EC店］シートの間に、集計と関係ないワークシートを並べると3D集計できなくなります。ここまで準備できればあとは簡単です。手順に従って操作しましょう。

集計したいセル（ここではセルB3）を選択して「=SUM(」と入力します（⑧）。［ホーム］タブにある［オートSUM］ボタンをクリックしても構いません

数式を入力中の状態のまま、3D集計する対象のシート見出し（ここでは［秋葉原］シート）をクリック（⑨）して、3D集計するセル（ここではセルB3）をクリックします（⑩）

［Shift］キーを押しながら、最後のシート見出し（ここでは［EC店］シート）をクリックします（⑪）。そのまま［Enter］キーを押します（⑫）

複数のワークシートを3D集計できました（⑬）

　3D集計の結果の数式を見てみましょう。「:」の左右が3D集計の対象となるワークシートの名前です。「:」は「から」を意味します。「!B3」は、そのセルB3を表すので、この例では「［秋葉原店］シートから［EC店］シートのセルB3」という意味です。SUM関数で合計しています。

「:」は「から」を意味します。「秋葉原店:EC店!B3」で「［秋葉原店］シートから［EC店］シートのセルB3」（⑭）という意味になります

同じ数式を複数のセルに入力する

　ほかのセルにはオートフィルでコピーしても構いませんが、集計表ではいろいろな書式が設定されていることが多いと思いますので、書式に影響しない入力方法を紹介します。先ほど入力した数式と、同様の数式をほかのセルに一気に入力可能です。

先ほど3D集計の数式を入力したセルを含めて、同様の数式を入力したい数式を選択します（⑮）

［F2］キーを押す（⑯）と、先ほど入力した数式が編集状態になります

そのまま［Ctrl］＋［Enter］キーを押します（⑰）。まとめて数式が入力されました

複数シートを選択した時の操作に注意

　3D集計の操作中に行なう複数シートの選択と似たような操作として、複数のワークシートを選択した状態での数式入力があります。複数シートに対して同一の操作を行なうことになるため、意図しないデータの更新の可能性が考えられるので間違えないように注意してください。

　3D集計では「数式の入力中にワークシートを選択する」と覚えておきましょう。［Enter］キーで数式を確定すれば複数シートの選択も解除されます。