いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】リーダーに抜擢されたけれどプロジェクト管理はどうする？エクセルだけで見やすいガントチャートを作るテク

トップスタジオ

2018年3月16日 06:55

急にリーダーを任されたけれど……

　プロジェクト管理の際、ガントチャート（プロジェクト管理で使用するスケジュール表）を使ってスケジュールや工程を管理することは多いと思います。プロジェクト管理用にさまざまなツールが市販されており、簡単に進捗表やグラフなどを作成できますよね。

　プロジェクト管理には欠かせないガントチャートですが、実は特別なツールを使わなくても、Excelだけで作成することができます。Excelのグラフ機能を使って積み上げ横棒グラフを作成し、細かい調整を加えながら作っていきます。

　もし、急にプロジェクトリーダーを任されて、プロジェクト管理用のツールなども手元にそろっていなくて困った時は、ぜひ思い出して試してみてくださいね。

Excelのグラフ機能でガントチャートを作る

　ここでは「『〇△書籍』出版スケジュール」（①）の例を使って、ガントチャートを作ってみます。

　まず、この表の「作業工程」と「開始」のデータを元に積み上げ横棒グラフを作成します。セル範囲A2:B7（②）を選択して、［挿入］タブ（③）→［縦棒/横棒グラフの挿入］（④）→［積み上げ横棒］（⑤）をクリックします。

　積み上げ横棒グラフが挿入されるので、続けて「日数」のデータをコピーしてグラフエリアに貼り付けます。セル範囲C2:C7を選択し、［Ctrl］＋［C］キーを押してコピーします（⑥）。グラフエリアを選択して［Ctrl］＋［V］キーで貼り付けます（⑦）。

　作成された積み上げ横棒グラフの青いバーの部分（「開始」の系列）は不要なので、塗りつぶしを「なし」にします。青いバーの部分（「開始」の系列）をクリックして選択し（⑧）、［ホーム］タブ（⑨）→［塗りつぶしの色］の右横の矢印（⑩）をクリックして［塗りつぶしなし］（⑪）を選択します。

　「開始」のデータ系列の色が見えなくなりましたね（⑫）。

　次に補助目盛線を表示させます。横軸を右クリックして表示されるメニューから［補助目盛線の追加］（⑬）を選択します。

　補助目盛が表示されました（⑭）。

　これでまずガントチャートの大枠ができました。以降の項で横軸と縦軸の設定をしていきます。

横軸の設定

　まずは横軸の設定をします。［横軸］（①）をクリックして選択し、［グラフツール］の［書式］（②）→［選択対象の書式設定］（③）をクリックして［軸の書式設定］作業ウィンドウ（④）を表示します。

　［軸の書式設定］作業ウィンドウで、自動的に設定された横軸の［最小値］と［最大値］を変更します。［境界値］欄の［最小値］には「43130.0」、［最大値］には「43220.0」（⑤）と表示されていますが、これはシリアル値です。「シリアル値」とは、Excelが時刻データや日付データを表す際に使用する値です。日付のシリアル値は、1900/1/1を1として、順に数えた時の数値になります。

　⑤では、シリアル値で表示されていますが、実際に入力する時は「yyyy/mm/dd」のような日付形式で入力すると、自動的にシリアル値に変換されます。

　［最小値］に「2018/2/26」（⑥）と入力します。

　確定すると自動でシリアル値に変換されます（⑦）。続けて［最大値］に「2018/4/22」（⑧）と入力して確定します。

　同様にシリアル値に変換されました（⑨）。

　次に主軸と補助軸の単位を変更します。［単位］欄の［主］に「7.0」（⑩）、［補助］に「1.0」（⑪）と入力します（実際は「7」や「1」と入力すると、自動的に少数点第一位まで入力されます）。

　グラフエリアに表示されるデータの範囲が絞られました。また、横軸の主軸の単位が1週間ごとになりましたね（⑫）。

　これで横軸の設定は終わりです。