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「Google Meet」の議事録作成機能で資料のスクリーンショットを自動添付可能に

議事録で視覚的コンテキストを確認可能

「Google Meet」の議事録作成機能で資料のスクリーンショットを自動添付可能に

 米Googleは7月27日(現地時間)、「Google Meet」の議事録作成機能(Take notes for me)に、プレゼンテーションで提示された資料のスクリーンショットを自動的に追加する「ビジュアル・スクリーンショット」(visual screenshots)機能を発表した。

 これまでの議事録作成機能は発言内容を文字起こしして記録するものだったが、プレゼンテーションのスライドや図表などの視覚的な情報は含まれていなかった。今回導入されるビジュアル・スクリーンショット機能により、画面共有されたスライドやグラフなどのコンテンツが自動的にキャプチャーされ、生成される「Googleドキュメント」の議事録に直接埋め込まれるようになる。議事録で音声による要約や文字起こしとともに、会議中の重要な視覚的コンテキストを確認可能だ。

 議事録作成機能が有効化されている会議では、ユーザーがプレゼンテーションを開始すると、Geminiがスクリーンショットをキャプチャーして議事録に含まれる可能性がある旨を知らせる通知が画面上に表示される。また、プレゼンターや一般ユーザーは、会議中いつでもノートパネルからキャプチャー機能を有効・無効化することが可能。なお、キャプチャーされた画像は、「Google Workspace」のエンタープライズグレードのデータ保護基準の対象となる。

 本機能は現在、管理者が管理コンソールを通じてドメイン、組織単位(OU)、またはグループ単位で有効・無効化の設定が可能。一般ユーザーへの機能提供は2026年第3四半期に段階的に開始される予定となっている。

管理者向けの設定

 対象となる「Google Workspace」のエディションは以下の通り。

  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Google AI Pro for Education