いまさら聞けないExcelの使い方講座
【Excel】コピペで列幅の違う表を上下に並べたらダメ？ レイアウト崩れを防ぐ方法
2022年12月28日 06:55
レイアウトの異なる表を縦に並べたら列幅が･･･
エクセルで作成した複数の表をひとつのワークシートにまとめたいことがありませんか？ 関連する表を並べたい、A4用紙1枚に印刷したいなど、理由はいろいろあります。しかし、形式の異なる表を貼り付けると、元のレイアウトが崩れてしまいます。
このような時は、広い列幅に揃えて対応することが多いと思いますが、今度は上の表の列幅が広がりすぎてイマイチに感じるでしょう。「リンクされた図」の機能を使ってみてください。コピー元の表のレイアウトを崩さずに「図」として貼り付けられ、データの修正内容も反映されます。
貼り付けオプションを指定するだけ
貼り付け元の表のコピーはいつも通り［Ctrl］＋［C］キーでコピーしてください。貼り付け時にひと手間かけるだけです。貼り付けオプションのアイコンが似ているため、［リンクされた図］の隣にある［図］を選択しないように注意してください。ここでは［ホーム］タブの［貼り付け］ボタンを使いますが、右クリックのメニューでも同様の操作が可能です。
元の表と連動する
［リンクされた図］の内容が元の表に連動して更新されること確認してみます。ここでは元の表の数値を書き換えます。
任意の位置に貼り付け可能
リンクされた図］は「図」として任意の位置に貼り付け可能なうえに、データも更新できるのがメリットです。ここでは縦に並べて貼り付けましたが、ほかの店舗の内訳を横に並べることもできます。エクセルで自由にレイアウトするテクニックのひとつとして覚えておくと便利です。