【Excel】数値のセルに「人」や「個」といった単位を入力してはいけない！ 忘れがちな単位の表示法

「255円」や「15個」などの単位を付けたら計算できない？

　エクセルのファイルで「円」や「個」などの単位を付けた状態で計算できている表がありますよね。業務を引き継いで作業したら、エラー値が表示されて困ったことがありませんか？　例えば以下のような状態です。

セルに単位を入力したらエラーが表示されてしまいました。参照するセルにも「#VALUE!」エラーが表示されています

セルE10に「=C10*D10」という数式が入力されています

　上記の例では、セルE10に「=C10*D10」という数式が入力されており、セルC10、D10に単位を直接入力したため、文字列として認識されて計算できないという「#VALUE!」エラーが表示されたわけです。では、上の行はなぜエラーが表示されずに正しく計算されているのでしょうか？

　答えは「セルの表示形式」です。ユーザー定義の表示形式を設定することで、セルの内容は数値のまま、見た目を「255円」や「15個」のように整えられます。入力値は数値のままなので、エラーも表示されずに計算可能です。

「ユーザー定義」の表示形式を設定する

　直接入力した「円」と「個」の文字列は削除しておきます。単位を削除すると数値として認識されて、エラー値も表示されなくなります。

直接入力した「円」と「個」の文字列は削除しておきます（①）。エラー値も表示されなくなりました

　それぞれのセルの表示形式として、ユーザー定義の「0"円"」と「0"個"」を設定します。数値が「0」のときに「0円」「0個」と表示するという意味です。

表示形式を変更するセルを選択して（②）、［Ctrl］＋［1］キーを押して（③）［セルの書式設定］ダイアログボックスを呼び出します

［表示形式］タブ（④）の［ユーザー定義］（⑤）をクリックして、［種類］に「0"円"」と入力します（⑥）。「"」は半角で入力します。サンプルに「225円」と表示（⑦）されたことを確認して［OK］（⑧）をクリックします。

同様に「個」のセルを選択して［セルの書式設定］ダイアログボックスを呼び出します。［表示形式］タブ（9）の［ユーザー定義］（⑩）をクリックして、［種類］に「0"個"」と入力します（⑪）。。サンプルに「15個」と表示（⑫）されたことを確認して［OK］（⑬）をクリックします。

「円」と「個」の単位が表示された状態で正しく計算されました（⑭）