いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】表のデザインをゼロからやり直し! 背景色と罫線だけを一瞬でクリアするテク

罫線をいったんクリアして引き直したい!

背景色と罫線を一瞬でクリアする

 元のデータは残したまま、背景色や罫線などを設定し直したい場面はよくありますよね。書式に関連する機能は[ホーム]タブにまとまっているので、操作も簡単ですし悩むことも少ないでしょう。

設定済みの背景色や罫線をクリアしたい場合にどのように操作しますか?

 エクセルの標準機能である[書式のクリア]は“書式全体”を消去してしまうため、セルの表示形式も失われてしまいます。例えば、パーセント表示や桁区切り記号などの設定も消去されて都合が悪いですよね。コピーして「値」として貼り付けしても同じ結果になります。

[ホーム]タブ(①)にある[クリア]-[書式のクリア](②)をクリックすると……
背景色や罫線に加えて、セルの表示形式もクリアされてしまいます

 となると、背景色と罫線のみをリセットする場合は、背景色は[塗りつぶしなし]、罫線は[枠なし]と再設定することになります。装飾を再設定する前準備としては少し手間がかかります。そこで、背景色と罫線を一瞬でリセットするためのショートカットキーを紹介します。

[Shift]+[Ctrl]+[_]で罫線をクリア

 罫線をクリアするショートカットキーは[Shift]+[Ctrl]+[_](アンダースコア/アンダーバー)です。[_]は、日本語表記があるキーボードの「ろ」です。シート全体から罫線をクリアするなら、[Ctrl]+[A]キーでセルを全選択してから、[Shift]+[Ctrl]+[_]を押すだけです。

罫線をクリアするには[Shift]+[Ctrl]+[_]キーを押します
セル範囲を選択して、[Shift]+[Ctrl]+[_]キーを押します(③)
罫線がクリアされました

[Alt]→[H]→[H]→[N]で背景色をクリア

 背景色を「なし」にする単独のショートカットキーは用意されていないので、[Alt]キーを組み合わせたショートカットを使います。[Alt]→[H]→[H]→[N]で「塗りつぶしなし」を呼び出せます。

 [Alt]キーを1回押すと、タブに割り当てられているキーが表示されます。[ホーム]タブは[H]、[塗りつぶしの色]も[H]です。[塗りつぶしなし]は[N]に割り当てられているので、連続して押すことで、選択したセル範囲の背景色を[塗りつぶしなし]に設定できるわけです。

セル範囲を選択して、[Alt]→[H]→[H]とキーを続けて押してみましょう(④)。[塗りつぶしなし]の横に「N」と表示されることを確認できます。そのまま[N]キーを押します(⑤)
セルの背景色がクリアされました

 背景色や罫線をクリアする機会は多いので、覚えておいて損はありません。地味ですが日々の作業時間を確実に時短できるテクニックですよ。