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「Google ドライブ」のファイルを「Google カレンダー」の会議出席者に一括で共有可能に
共有先としてカレンダーイベントを登録できる
2024年1月15日 06:45
米Googleは1月11日（現地時間）、「Google ドライブ」ファイル内の共有メニューで「Google カレンダー」で会議に招待している参加者全員と一括でファイルを共有できる機能改善を発表した。
会議参加者とファイルを共有するには、ファイルの所有者または編集者として以下の操作をすればよい。
- ファイルの［共有］ボタンをクリック
- 共有先をカレンダーイベントのタイトルで絞り込み共有先を絞り込み
- イベントを選択
- 正しい会議参加者のリストが追加されていることを確認
- ユーザーの役割を選択
- ［送信］をクリックする。
共有時にカレンダーの招待状からファイルにリンクすることも可能。招待状からファイルにリンクするとポップアップが表示され、会議出席者とファイルを共有するか質問される。
本機能は「Google Workspace」を利用する全てのユーザーと「Google アカウント」を持つ全ユーザーが対象。ロールアウトは即時リリース方式のドメイン、計画的リリース方式のドメインのどちらも1月11日から順次展開され、機能を利用できるまでに最大15日かかる可能性がある。