「Excel」のピボットテーブルが修正しやすく ～『#SPILL!』エラーを導入へ

「Excel」のピボットテーブルが修正しやすく

　米Microsoftは10月2日（現地時間）、「Excel」のピボットテーブルに関する改善を発表した。ピボットテーブルを出力するセル範囲に問題があったとき、エラーダイアログを表示する代わりに『#SPILL!』エラーが表示されるようになる。

　従来は、ピボットテーブルを既存のワークシートへ出力する際、出力範囲に既存のデータが存在するといった問題がある場合、エラーダイアログが表示され、作業が中断されていた。しかし今後は、『#SPILL!』エラーが表示されるとともに点線で現状の出力範囲が示され、修正作業へスムーズに移行できる。

従来はエラーダイアログが表示される

今後は『#SPILL!』エラーが表示されるとともに点線で現状の出力範囲が示される

　ピボットテーブルの出力時に『#SPILL!』エラーが表示された場合に推奨される対策は以下の通り。

• ピボットテーブルの出力を妨げているセルのデータをすべて削除
• ピボットテーブルの出力先を十分広いスペースがある場所へ移動
• エラーが解決するまでピボットテーブルのフィールドを調整
• スライサーやタイムラインを使用してピボットテーブルを調整

出力を妨げているセルのデータをすべて削除

ピボットテーブルのフィールドを調整

　本機能はMicrosoft 365 InsiderのBetaチャネルユーザー向けに、以下のバージョンで利用可能だ。

• Windows：Version 2508 (Build 19309.20000)以降
• Mac：Version 16.102 (Build 25090953)以降