OneNoteで画像からテキストを取り出してCopilotで要約！ 紙の資料もAIですばやく把握

画像からテキストを抽出してメモにまとめられる

　今回は「OneNote」で情報をまとめる時に使える小ワザを紹介します。OneNoteでは基本的に画像やPDF、WebページのURLなど、必要なデータをドラッグ＆ドロップして情報収集します。

関連する情報をOneNoteにドラッグ＆ドロップした例

　続けてテキストボックスを挿入して、メモを入力すると思いますが、挿入した画像ファイルやPDFファイルなどに含まれる文章を流用したいことがありますよね。しかし、単純にOCR機能でコピペすると、不要な改行などが含まれてしまうことが多いでしょう。

例えば、PDFファイルから必要な箇所をコピーして

貼り付けると、余計な改行などが含まれてしまう

　文章を整える手間を考えると、コピペの効果は半減。短くまとめるなら、元の文章を見ながら要約したほうが効率的です。また、何箇所もコピペをくり返すのも面倒ですよね。この問題は、OneNoteの機能とCopilotで一気に解決できます！　さっそく使ってみましょう。

画像からテキストを抽出する

　以下の例は画像からテキストを取り出していますが、添付したPDFファイルでも同様の操作が可能です。このページから、もしくは、すべてのページからテキストを取り出せます。

画像を右クリックして［画像からテキストをコピー］を選択する

任意の位置をクリックして、［Ctrl］＋［V］キーを押す

画像から取り出したテキストが貼り付けられた

抽出したテキストを要約する

　上記の手順の結果、かなり崩れた状態のテキストが貼り付けられましたが、Copilotに整形してもらえば問題ありません。テキストボックスを選択して、「要約して」とひと言指示するだけです。

テキストを要約して、箇条書きでまとめてください

テキストボックスを選択して［ホーム］タブにある［Copilot］をクリックする。プロンプトを入力して［送信］をクリックする

回答が生成される。［コピー］をクリックする

適当な位置をクリックして［Ctrl］＋［V］キーを押せば、要約の内容が貼り付けられる

　一瞬で要約をまとめられました。OneNoteに添付しなくても、PDFの文字要素をコピペしてCopilotで整えてもらってもいいですね。