残業を減らす！Officeテクニック
OneNoteでノートシールを活用して検索効率アップ！ 自分好みにカスタマイズしておこう
2025年3月24日 06:55
OneNoteを使って情報収集していると、後でチェックしたい情報が埋もれてしまうことがありますよね。フォントの色を変えたり、蛍光ペンで塗ったりして、一部の文字列を目立たせる工夫が一般的です。
しかし、後から強調した箇所を目視で探すのは効率が悪いですよね。もちろん、キーワード検索も可能ですが、強調した文字列はさまざまで、固有の言葉ではないはずです。
「確認済み」にした箇所の蛍光ペンを“なし”にする手間もかかりますよね。ステータスごとに蛍光ペンの色を使い分けている人もいるでしょう。作業効率化のために［ノートシール］を活用してはいかがでしょうか。
以前の記事で簡単に紹介したように、ショートカットキーでの設定・解除もできます。自分好みの［ノートシール］を追加できるほか、既存のものをカスタマイズすることも可能です。
［ノートシール］を整理する
［ノートシール］は、ページ内の特定の情報にラベルを付けて強調する機能です。チェックボックスの［タスク］や★印の［重要］といった記号も［ノートシール］の1つです。標準で用意されている［ノートシール］を確認し、明らかに使わないものは削除しておくといいでしょう。
オリジナルの［ノートシール］を追加する
ここでは、水色の蛍光ペンを追加し、既存の［ノートシール］をカスタマイズしてみます。なお、一覧の上位9つは［Ctrl］＋数字のショートカットキーが割り当てられます。よく使う［ノートシール］は、上位に入れ替えておくとすばやく設定・解除ができるのでおすすめです。
［フラグの種類］は［ノートシール］の設定時に表示するアイコンのことです。チェックボックスなどがその例です。表示したくないときは［なし］を選択しておきます。
［ノートシール］を設定する
前述のように［ノートシール］の上位9つには、［Ctrl］＋数字のショートカットキーが自動的に割り当てられます。例えば、［Ctrl］＋［3］キーで黄色の蛍光ペンといった具合です。ここでは、先ほど追加・カスタマイズした［ノートシール］を設定していますが、［Ctrl］＋［1］キーを押して［タスク］（チェックボックス）の追加も可能です。
なお、［ノートシール］はカーソルのある行全体に設定されます。解除する場合は、カーソルを移動して同じショートカットキーを押します。一部の文字列に蛍光ペンを設定したい時は、文字列を選択して［Ctrl］＋［Shift］＋［H］キーを押してください。［ホーム］タブにある［蛍光ペンの色］で指定している色で強調されます。
［ノートシール］を検索する
［ノートシール］が便利なのは検索時です。［ホーム］タブにある［ノートシールを検索］をクリックすると一覧が表示され、クリックして該当箇所にジャンプできます。
