残業を減らす！Officeテクニック
ノートをとるならスピードが命！ OneNoteのショートカットキーで作業効率を爆上げ
2024年9月2日 06:55
表計算するExcel、文章を書くWord、スライドを作成するPowerPointと、Officeアプリの御三家を目的に合わせて使っていますよね。では、情報収集用のアプリとして、「OneNote」（ワンノート）を使ったことがありますか？ Webサイトの記事や自分のメモ、写真などの情報を効率良く収集できます。
スマートフォンに慣れている人は、EvernoteやNotionといったアプリをイメージすると理解しやすいでしょう。それらのMicrosoft版がOneNoteです。実はリリースから20年以上経っており、愛用者の多い隠れた名アプリなのです。
主にパソコンで利用することが多いと思いますが、スマートフォン用のアプリも提供されています。同一のMicrosoftアカウントでサインインすれば、スマートフォンで収集した情報や、撮影した写真なども1箇所にまとめてクリップ可能。Officeアプリとの親和性も高いことが特徴です。
OneNoteは操作の自由度が高く、高機能なメモアプリとして、またスライドなどの構成を練るためのアウトライナーとしてなど、人によって使い方もさまざまです。今回は、テキストを入力する際に定番で使えるOneNoteの“ショートカットキー”をまとめて紹介したいと思います。
見出しを設定する［Ctrl］＋［Alt］＋数字キー
大見出し（見出しレベル1）を設定する［Ctrl］＋［Alt］＋［1］キーはよく使います。［2］～［6］まで組み合わせて設定することができますが、［1］～［3］を覚えておけば十分でしょう。カーソルのある行に設定されます。なお、［Ctrl］＋［Alt］＋［N］キーで本文の書式に戻せます。
箇条書きは［Ctrl］＋［.］と［Ctrl］＋［/］
箇条書きにする時に「・」の直接入力はおすすめしません。［Ctrl］＋［.］キーを押しましょう。数字の「1.」「2.」と箇条書きにしたい場合は［Ctrl］＋［/］です。
テキストをまとめて箇条書きにしたうえで、下層の行にカーソルを移動して［Tab］キーを押せば、1つのまとまりとして扱えるようになります。後述する折りたたみ時に便利です。
箇条書きを開閉できる［Shift］＋［Alt］＋［-］/［+］
箇条書きに変換後は［Shift］＋［Alt］＋［-］キーで折りたたみ、［Shift］＋［Alt］＋［+］キーで展開できるようになります。文章の構成を練る場合のアウトラインの機能として有用です。
行単位でテキストを移動する［Shift］＋［Alt］＋［↑］/［↓］
行単位でテキストの上下を入れ替えられる［Shift］＋［Alt］＋［↑］/［↓］キーも便利です。箇条書きを折りたたんでいるときは、その箇条書きの単位で入れ替えが可能。もちろん展開した状態での入れ替えもできます。
マーカーを塗る［Ctrl］＋［Shift］＋［H］
［Ctrl］＋［Shift］＋［H］キーを押すとマーカーのON/OFFを切り替えられます。関連して、WordやPowerPointでも共通のショートカットキーである［Ctrl］＋［B］（太字）、［Ctrl］＋［I］（斜体）、［Ctrl］＋［U］（下線）、［Ctrl］＋［-］（取り消し線）も覚えておくといいでしょう。
ここで紹介した以外にも便利なショートカットキーはたくさん用意されています。公式のヘルプも参考にしてください。例えば［Ctrl］＋［1］キーでチェックボックスを挿入することもできます。ちなみに、OneNoteの検索は［Ctrl］＋［F］キーではなく、［Ctrl］＋［E］キーです。
