OutlookNoMissAddin

    • OutlookNoMissAddin

      OutlookNoMissAddin

      v3.0.0.2017.07.15
    • メールの誤送信を防止する「Microsoft Outlook」用のアドイン

      フリーソフト
      対応環境 :
      Windows 2000以降(編集部にてWindows 10で動作確認)
    • OutlookNoMissAddin(64bit版のOffice向け)

      OutlookNoMissAddin(64bit版のOffice向け)

      v3.0.0.2017.07.15
    • メールの誤送信を防止する「Microsoft Outlook」用のアドイン

      フリーソフト
      対応環境 :
      Windows 2000以降(編集部にてWindows 10で動作確認)

 メール送信にまつわるミスを防止できる「Microsoft Outlook」用のアドイン。本アドインを「Outlook」へ導入すると、メールを送信する際に宛先の誤り、ファイルの添付忘れ、間違った言葉遣いなどを指摘してくれるため、ミスを未然に防ぐことができる。

 導入は簡単で、インストーラーを用いてセットアップを行うだけ。初回起動時に設定を行うかどうか尋ねられるが、ここではとりあえず自分の会社のドメインを“内部ドメイン”へ登録すれば十分だろう。登録したドメイン以外へメールを送信する際にそれを警告してくれるので、内部向けに作成したメールを誤って外部に漏らしてしまうことを防止できる。そのほかの設定は追々カスタマイズしていけばよい。あとから設定を変更したい場合は、新規メール画面のリボンから[誤送信防止]-[設定]メニューを選択し、設定ダイアログへアクセスする。

 基本的には“メール内にあらかじめ設定したキーワードを発見したら警告メッセージを表示する”という動作になっている。さらに、“社内向け”“社外向け”といったメールのひな型機能を備えおり、メールを新規作成する際に選択したり、メールの編集中に挿入することが可能。

 そのほかにも、添付ファイルにパスワードをかけて圧縮し、そのパスワードを別のメールで送信する機能などを備えており、メールに関わる定型処理を大幅に簡素化できる。

 本アドインはWindows 2000以降の「Outlook 2007」から「Outlook 2016」にまで対応しており、個人利用に限り無償で利用可能。商用の場合は有償のライセンス(1,998円)を購入する必要がある。

作者名
SuperDBTool.com
公式サイト
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