いまさら聞けないExcelの使い方講座
【Excel】「あの機能はどこ？」を解決！ よく使うコマンドをまとめて効率化する方法
2026年8月13日 08:15
「あの機能どこだっけ？」をなくしたい
Excelで作業していて、「あの機能、どのタブにあったっけ？」と迷うことがありませんか。［ホーム］［データ］［数式］［表示］などのタブを行き来して探すのは面倒ですし、何度も繰り返せば作業のロスにもなります。
例えば、表を整える時には［条件付き書式］を使い、データを整理する時には［重複の削除］や［データの入力規則］、数式を確認する時には［数式の表示］や［参照元のトレース］を使うことがあります。このように、一連の作業で使う機能が複数のタブに分かれていることも少なくありません。
そこで活用したいのが、リボンのカスタマイズです。Excelでは、標準のタブとは別に自分専用のタブを作成し、必要なコマンドだけをまとめておくことができます。よく使う“スタメン機能”を1カ所に集めて、探す手間を減らしてみましょう。
よく使う機能を1つのタブにまとめる
独自のタブとグループは［Excelのオプション］で追加できます。タブやグループの名前は変更できるので、用途がわかる名前を付けておきましょう。例えば、［自分用］というタブを作成し、その中を「データ整理」「チェック」「表示」といったグループに分けます。
機能を「本来どのタブにあるか」ではなく、「自分がどの作業で使うか」でまとめ直せるのが専用タブのメリットです。
登録するコマンドまで探し回らなくていい
オリジナルのタブとグループは作成できましたが、困るのは登録する機能そのものを探す作業です。［リボンのユーザー設定］の画面左側には［コマンドの選択］という項目があり、［すべてのコマンド］を選択すると、Excelで利用できるコマンドが一覧表示されます。しかし、ここから目的の機能を1つずつ探していくのは大変です。
せっかく「機能を探す手間」を減らすために専用タブを作るのですから、登録する時まで長い一覧から探し回る必要はありません。［すべてのコマンド］は、［メインタブ］などから目的のコマンドを見つけられない場合に使う項目として考えるといいでしょう。
［メインタブ］を選択することで、［ホーム］［挿入］［ページレイアウト］［数式］［データ］［校閲］［表示］など、通常のリボンと同じ分類からコマンドを探せます。［条件付き書式］なら［ホーム］タブ、［重複の削除］なら［データ］タブといったように、普段の操作で覚えている場所を手掛かりにできます。
ここでは、「データ整理」グループに［重複の削除］［データの入力規則］［区切り位置］、「チェック」グループに［条件付き書式］［数式の表示］［参照元のトレース］［参照先のトレース］、「表示」グループに［ウィンドウ枠の固定］［新しいウィンドウ］を登録します。
登録する機能は最初から完璧に決める必要はありません。実際に使ってみて、ほとんど使わない機能は外し、頻繁に探している機能があれば追加します。グループや並び順も、普段の作業の流れに合わせて調整するといいでしょう。
何でも登録せず「探すのが面倒な機能」に絞る
よく使う機能を専用タブに片っ端から登録すればよいとは限りません。機能を登録し過ぎると、せっかく作ったタブの中で目的の機能を探すことになってしまいます。
また、［コピー］や［貼り付け］といった操作は、それぞれ［Ctrl］＋［C］キー、［Ctrl］＋［V］キーといった定番のショートカットキーで実行できます。ショートカットキーですばやく操作できる機能を登録しても、大きな効率化にはつながりにくいでしょう。
登録する機能は、「定期的に使う」「複数のタブに分散している」「ショートカットキーだけでは済ませにくい」といった条件で絞り込むのがおすすめです。
なお、少数のコマンドへいつでもアクセスできるようにしたい場合は、クイックアクセスツールバーに登録する方法もあります。複数の機能を用途ごとにまとめたい場合は専用タブ、少数の機能へすぐアクセスしたい場合はクイックアクセスツールバー、と使い分けてもいいでしょう。
