「Outlook」に翻訳機能を追加するMicrosoft製アドイン ～Webやモバイルにも対応

「Outlook 用翻訳ツール」

　「Outlook 用翻訳ツール」は、メールとスケジュールの管理アプリ「Outlook」に翻訳機能を追加するアドイン。“Office ストア”から無償で入手できる。

　海外から送られてきたメールを読むのに、翻訳サービスを利用しているユーザーは少なくないだろう。しかし、メールアプリからテキストをコピーしてWebブラウザーへ貼り付けるのは面倒だ。

　そこでお勧めしたいのが「Outlook 用翻訳ツール」アドインだ。このアドインをインストールしておけば、メールアプリとWebブラウザーを行き来しなくても、メッセージ全文をワンクリックで翻訳することが可能。Windows版の「Microsoft Outlook」（2013以降）だけでなく、Mac版、iOS版、Webブラウザーで利用する“Outlook on the web”でも利用できるのがポイントだ。

“Outlook.com”の場合

“Outlook.com”で「Outlook 用翻訳ツール」を利用

　もっとも手軽に導入できるのは“Outlook.com”で、「Outlook 用翻訳ツール」のページにある［追加］ボタンを押し、“Microsoft アカウント”を入力するだけでよい。［オプション］画面の［全般］－［アドイン］セクションにアドインが追加され、有効・無効を切り替えられるようになる。

　なお、メッセージの翻訳を行うには、差出人欄の下に追加される［トランスレーター］ボタンを押せばよい。「Office 365」でメールを運用している場合も、同様の手順でアドインを有効化できる。

［追加］ボタンを押し、“Microsoft アカウント”を入力

［オプション］画面の［全般］－［アドイン］セクションにアドイン追加され、有効・無効を切り替えられるように

「Microsoft Outlook 2013」以降の場合

　「Microsoft Outlook」の場合は、リボンの［ホーム］タブにある［ストア］ボタンからアドインを検索してインストールする。アドインをインストールすると［ホーム］タブに［メッセージを翻訳］というボタンが現れ、メール本文の翻訳が可能となる。

［ストア］ボタンからアドインを検索してインストール

［メッセージを翻訳］ボタンでメール本文を翻訳

モバイル版「Outlook」の場合

　iOS版「Outlook」の場合は、差出人欄の右下にある［…］ボタンを押すとアドインを呼び出すことが可能。まだ追加していない場合は［その他のアドイン］ボタンを押し、「Translator」アドインを有効化しよう。次回利用時から［メッセージを翻訳］ボタンが利用できるようになる。

差出人欄の右下にある［…］ボタンを押すとアドインを呼び出すことが可能

［その他のアドイン］ボタンを押し、「Translator」アドインを有効化

次回利用時から［メッセージを翻訳］ボタンが利用できるように

　なお、Android版「Outlook」はまだアドインを利用できないようだ。今後のアップデートに期待したい。