いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】QとAが別の行に入力されているQ＆A表からAだけをを取り出すテク

  • 今井 孝

2025年3月19日 06:55

表のデータを1行おきにサッと取り出せますか？

2行目、4行目、6行目と1行おきにデータを取り出す

　表をデータ入力する時に横方向に列を増やして、関連情報を1行に入力することが多いですよね。しかし、印刷を前提とするフォーマットなどでは、1つの情報を複数行に入力する構造になっているものもあります。例えば、質問と回答例、用語解説、設定マニュアルなどです。

例えば、A4用紙で縦向きに印刷する表などでは、1つの情報を複数行に入力することがあります

　このような表は省スペースで体系的に情報を整理できるメリットがありますが、データベースとして扱うには適しません。複数行にまとめられている情報を分割したいですよね。上記の例なら「Q」と「A」に分けたいはずです。

　その場合、偶数行の「Q」か奇数行の「A」だけを取り出すことになりますが、簡単な方法をご存じですか？　今回は1行おきにデータを取り出すテクニックを紹介します。

フィルター用のフラグを用意する

　まずはフィルターを利用した簡単な方法です。例えば「a」や「b」といったフラグを用意して、絞り込むだけです。「1」「2」などでも構いません。なお、3行以上のまとまりなら「a」「b」「c」と3つのフラグを用意します。

ここでは「a」「b」と入力しました（①）
オートフィルで下方向へコピーした状態です。
フラグの列を含めてフィルターを設定します（②）。なお、［Ctrl］＋［Shift］＋［L］キーですばやくフィルターを設定できます
ここでは「a」にチェックを付けて（③）、［OK］（④）をクリックします
「a」（偶数行）のみに絞り込まれました
あとは［Ctrl］＋［C］キーでコピーして（⑤）
［Ctrl］＋［V］キーで貼り付けるだけです（⑥）

テキストフィルターも利用できる

　このサンプルの場合は［テキストフィルター］を利用しても構いません。規則性のあるコードなどでは有効な方法です。ここでは「Q」から始まるという条件で絞り込んでみます。

フィルターボタンから［テキストフィルター］（⑦）－［指定の値で始まる］（⑧）とクリックします
ここでは「Q」と入力しました（⑨）。［OK］（⑩）をクリックします
「Q」から始まる行に絞り込まれました

関数を活用する

　FILTER関数、ISEVEN関数、ROW関数を組み合わせる方法もあります。ROW関数で行番号を取り出し、ISEVEN関数は偶数かどうかを判定して、一致した行をFILTER関数で取り出します。なお、奇数行を取り出したい時は、ISODD関数で奇数かどうかを判定可能です。表の見出しはあらかじめ入力しておいてください。

セルD2に「=FILTER(A2:B101,ISEVEN((ROW(A2:B101))))」と入力します（⑪）。セルA2～B101のデータを「ISEVEN((ROW(A2:B101))」の条件で取り出します
偶数行（Qの行）だけが取り出されます。結果はスピルで表示されるので、数式をコピーする必要はありません

　複数の関数を組み合わせるのは煩わしいかもしれませんが、コピペの手間は省けます。最初に紹介したフィルターを利用する方法は簡単ですぐに試せるので、ぜひ活用してください。