【Excel】ワンランク上のフィルター術！ フィルターでワースト3や色付きデータを抽出

［トップテン］はトップ10以外も抽出できる

　［数値フィルター］は利用する機会が多いでしょう。設定できるフィルターは項目名の通りですが［トップテン］には惑わされることがあります。実は“ワースト○”の抽出も可能。実際に操作してみましょう。

フィルターボタン（①）をクリックして、［数値フィルター］（②）－［トップテン］（③）の順に選択します

［下位］（④）を選択して、抽出するデータの数を指定します（⑤）。なお、［項目］を［パーセント］に切り替えて「下位10%」のような抽出も可能です。［OK］（⑥）をクリックします

売上下位3つのデータを抽出できました

　［数値フィルター］を解除する場合は、もう一度フィルターボタンをクリックして、［○○からフィルターをクリア］の項目を選択します。解除の方法は［日付フィルター］や［テキストフィルター］も同様です。

フィルターを解除するには、フィルターボタン（⑦）をクリックして［○○からフィルターをクリア］（⑧）をクリックします

以上・以下などの条件はダイアログボックスで変更できる

　以上・以下などの条件で絞り込む場合も［数値フィルター］を使いますが、実は、等しい・等しくない、より大きい・小さい、以上・以下といった、範囲内の項目はどれを選んでも、［カスタムオートフィルター］ダイアログボックスで変更可能です。

フィルターボタン（⑨）をクリックして、［数値フィルター］（⑩）－［指定の値以上］（⑪）の順に選択します

［カスタムオートフィルター］ダイアログボックスが表示されます。ここでは［以上］（⑫）が選択されていますが、変更することも可能です。条件の値を入力します（⑬）。［OK］（⑭）をクリックします

売上が「50000」以上のデータが抽出されました

書式を設定済みなら［色フィルター］が便利

　何らかの意図によって、セルの背景色やフォントの色を設定してあることがありますよね。［色フィルター］を使ってみましょう。ここでは赤文字にした販売終了予定の商品に絞り込んでみます。

販売終了予定の商品は赤文字に設定してあります

フィルターボタン（⑮）をクリックして［色フィルター］（⑯）を選択し、色（⑰）を選択します

フォントの色が赤のデータが抽出されました

「○から始まる」「○で終わる」のデータを［テキストフィルター］を使う

　［テキストフィルター］は規則性のあるデータから、あいまいな条件を指定したい時に便利です。任意の言葉と等しい・等しくない、始まる・終わる、始まらない・終わらない、含む・含まないといった条件を指定可能です。

フィルターボタン（⑱）をクリックして、［テキストフィルター］（⑲）－［指定の値で始まる］（⑳）の順に選択します

［カスタムオートフィルター］ダイアログボックスが表示されます。［で始まる］（㉑）を変更することもできます。条件の文字を入力します（㉒）。［OK］（㉓）をクリックします

「G」から始まるデータが抽出されました

条件の組み合わせも可能

　［カスタムオートフィルター］ダイアログボックスを使えば、柔軟な条件指定が可能です。［AND］や［OR］で2つの条件を組み合わせることもできます。ぜひ活用してください。